Contabilidad

Cuenta con tu contabilidad integrada a las
operaciones de la empresa en todo momento.

Contabilidad general

Todos los documentos registran automáticamente cada transacción permitiendo que la contabilidad esté integrada a las operaciones de la empresa en todo momento.

Beneficios

Plan de Cuentas

Brinda libertad para definir la estructura, profundidad, codificación y nomenclatura del Plan de Cuentas Contables según la necesidad del Negocio. Armoniza con las dimensiones contables predeterminadas .Habilita poder manejar Planes de cuentas reducidos y compatibles con las NIIF.

 

Asientos contables automáticos

Una vez definidas las cuentas contables, la Contabilidad se alimenta automáticamente al ejecutar los diferentes documentos (Facturas, Despachos, Recepciones, Cobros, Pagos, Inventarios, Planillas, Depreciaciones, Retenciones, etc. ). 

Múltiples dimensiones

En forma complementaria a las dimensiones que cada operación guarda automáticamente con cada asiento contable, coexisten otras dimensiones como centro de costo, orden de producción, etc que permite generar reportes contables filtrando por el criterio de las dimensiones que se deseen.

Costos

La contabilidad en Solop está integrada con la Máquina de Costeo. Donde la estimación de costos sea requerida, la Máquina de Costeo calcula el costo y se lo traslada a la Contabilidad.

Con ello se logra una comunión entre Costos y Contabilidad, así como una consistencia de datos operacionales y contables.

Características

Navegador contable avanzado

Su sofisticado navegador contable te permite desde un reporte, visualizar las cuentas involucradas en detalle, y penetrar profundamente en el ERP hasta visualizar, por ejemplo, los documentos involucrados con una minuciosa trazabilidad al detalle.

Auditoría Interna Detallada

Genera una detallada auditoría de movimientos por cada alta/modificación de todo registro contable. Se guarda usuario por cada operación así como el valor previo y valor nuevo de cada transacción. Los campos auditados son parametrizables.

Gestión Presupuestal

  • Además de efectos de naturaleza contable, es posible importar asientos contables presupuestarios. 
  • Esto permite hacer comparaciones entre los efectos contables actuales y los presupuestados (proporciona una herramienta para la corrección de desvíos).
  • Además de asientos contables del tipo real y presupuesto existen otros tipos, lo que habilita a llevar la contabilidad de distintas formas.

Gestión de Reportes

  • Permite generar diferentes reportes, tanto flujos de fondos diarios y mensuales como de los cheques y documentos.
  • Se destacan en ellos la fidelidad de datos con información atómica y durable.
  • La información gestionada y actualizada en tiempo real habilita que siempre pueda conocer su situación financiera desde las diferentes ventanas de la aplicación.

Gestión Multi Moneda

La utilización de varias monedas es transparente para el usuario:

  • Se selecciona una moneda como moneda base, en la que todas las transacciones financieras se contabilizan.
  • Según sea necesario, se seleccionan otras monedas.
  • Las transacciones financieras se pueden hacer en cualquier divisa, aunque sólo se contabilicen en la moneda base.
  • La tasa de cambio diaria de las monedas adicionales en relación con la moneda base determinan el monto a ser contabilizado.

    Los reportes financieros se pueden emitir en cualquier moneda.

Reversión de asientos contables

Cuando es necesario revertir el efecto contable de un documento, Solop anula el documento, y crea un contrato documento con valores inversos, lo que neutraliza el efecto contable original. Toda actividad contable queda documentada en el sistema. Esto robustece la consistencia de datos y garantiza una trazabilidad de toda actividad contable.

Gestión granular de períodos contables

  • Define de manera sencilla las unidades de tiempo contable de su empresa. Es posible definir como períodos meses, trimestres, semestres, etc.
  • Los períodos se abren y se cierran en su totalidad o por tipo de documento base. Esto le permite abrir o cerrar granularmente la contabilidad para cierto período en particular.

Trazabilidad de documentos

El sistema te ofrece en todos los documentos una auditoría de cambios que puede ser parametrizada según la necesidad de la empresa.

Navegación entre documentos

  • Navega de un documento a otro utilizando las referencias. 
  • Agrupa asientos contables por dimensiones (Organizaciones, Proyectos, Actividades, Campañas, Centros de costos y otras dimensiones)

Informes Financieros Configurables

  • Cuenta con los reportes financieros exigidos por la ley (Estado de Resultados, Pérdidas y Ganancias, Balance, Balance de comprobación Flujo de Efectivo). 
  • Si lo requieres, define reportes financieros adicionales en los cuales las líneas y las columnas que conforman el reporte son definidas separadamente, lo que les permite ser reutilizadas en diferentes reportes.
  • En la definición de líneas, utiliza cuentas contables finales o sumatorias, ejecuta operaciones aritméticas en líneas nuevas, formatea cada línea de manera diferente.
  • En la definición de columnas, define períodos contables.
  • Filtra el resultado de reportes financieros por las dimensiones deseadas (Organización, Proyecto, Centro de costo, etc) y exportarlo a PDF o Excel, y  navega a los asientos contables originales.

Libros auxiliares

  • Cuenta con los reportes financieros exigidos por la ley (Estado de Resultados, Pérdidas y Ganancias, Balance, Balance de comprobación Flujo de Efectivo). 
  • Si lo requieres, define reportes financieros adicionales en los cuales las líneas y las columnas que conforman el reporte son definidas separadamente, lo que les permite ser reutilizadas en diferentes reportes.
  • En la definición de líneas, utiliza cuentas contables finales o sumatorias, ejecuta operaciones aritméticas en líneas nuevas, formatea cada línea de manera diferente.
  • En la definición de columnas, define períodos contables.
  • Filtra el resultado de reportes financieros por las dimensiones deseadas (Organización, Proyecto, Centro de costo, etc) y exportarlo a PDF o Excel, y  navega a los asientos contables originales.

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