Cuando debés gestionar un proyecto constructivo, tanto como desarrollador, constructora general o subcontratista, te enfrentás a un sinnúmero de aspectos a atender, desde la etapa de estimación, ejecución y evaluación del proyecto. Conoce cuáles son las funcionalidades necesarias de todo software especializado en esta industria.

Proyectos constructivos:

Como profesional de la construcción seguramente día a día te encontrás con infinidad de procesos que controlar y seguramente utilizás varias herramientas para cada tarea. Es posible, además, que gestiones una empresa que está creciendo y necesites mayor integración de tus sistemas. Es por esto que un software específico es fundamental para una optimización de los procesos que se traduzca en una mayor rentabilidad.

Los requerimientos de software habituales en esta industria son:

Las etapas habituales que tiene esta industria, debe ser las etapas que tenga el software:

1- Preconstrucción

Aquí es donde se realizan las mediciones y cotizaciones del proyecto. Esta etapa debe ser ágil y lo más rápida posible, pues muchas veces el esfuerzo que se realiza en esta etapa no cuenta con la aprobación del cliente y se convierte en un costo para el constructor.

2- Ejecución y Control

Una vez el presupuesto esté aprobado, comienza la etapa de ejecución, que es donde se plasma lo presupuestado y aprobado por el cliente, siguiendo el acuerdo contractual. Es la etapa más compleja y extensa.

3- Cierre y Análisis

Aunque los sistemas modernos permiten el seguimiento, comparación y análisis en línea, la culminación de la obra permite el análisis en profundidad y estudio de los desvíos entre lo presupuestado y lo ejecutado.

Funcionalidades necesarias:

• Presupuestos
• Control presupuestal
• Contabilidad de proyectos con costos
• Planificación de recursos humanos y materiales
• Gestión de abastecimiento
• Certificación de obras
• Control del personal y liquidación de sueldos
• Gestión y asignación de tareas
• Toma de tiempos
• Movilidad para conectar con trabajadores en obra
• Portal del cliente
• Facturación (registro factura proveedor y emisión factura a cliente).

Ahora bien, ¿qué funcionalidades debe tener todo software para la Construcción?

• Indicadores del negocio:
  – Avance de Proyectos
  – Tareas no cumplidas
  – Desvío del presupuesto versus costos
  – Rentabilidad por proyecto
  – Solicitudes atrasadas
  – Reportes navegables

• Pre- construcción:
  – Solicitud de cotizaciones a proveedores
  – Cotización al cliente
  – Presupuesto

• Ejecución:
  – Contrato con el cliente
  – Ordenes de cambio / adicionales
  – Contrato con subcontratistas
  – Tareas
  – Solicitud de Información
  – Productividad en obra

• Compras:

– Compras locales
– Compras en acopio
– Importaciones
– Compras en obra

• Inventario:
  

– Pañol
– Almacén central de materiales
– Transferencia entre almacenes
– Consumo de materiales

• Calidad y seguridad:
  

– Requerimientos de calidad
– Incidentes
– Fotos
– Observaciones
– Listas de verificación

• Gestión de Personas:

– Recursos Humanos
– Liquidación de sueldos
– Tarjetas de horario
– Equipos de trabajo
– Categorías
– Asignación tiempo / tarea

• Gestión financiera:
  

– Documentos por pagar
– Documentos por cobrar
– Órdenes de pago
– Contabilidad
– Conciliación de Bancos automática

Nuestra recomendación:

Seleccioná sistemas abiertos que fomenten la colaboración del personal de tu equipo tanto de obra como de la oficina. Para ello es importante que sea un software en la nube, multi dispositivo y que disponga de una aplicación móvil que agilice las tareas. Si necesitas ayuda en esta búsqueda contactanos.