Gestión de Compras

Menos digitación, más información.

Gestión de compras

¿Por qué elegir Solop para tu Gestión de Compras?

 

Las compras con Solop se convierten en una potente herramienta para lograr beneficios desde tu abastecimiento.

Flujos de procesos definidos que se van completando a medida que se avanza. Menos digitación, más información.

 

Beneficios de la Gestión de Compras en su negocio

Establecer condiciones con proveedores

Con Solop es posible definir los términos comerciales que ha negociado con su proveedor, y utilizarlos para las operaciones de compras: precios, descuentos, términos de pago, cantidades mínimas a pedir entre otros.

Transparencia en los procesos involucrados

El ERP administra  de manera ordenada todos los procesos involucrados en una planificación de compra.

Control de Costos

Desde el momento que el producto ingresa a los almacenes de la empresa hasta que es despachado a clientes, los costos son mantenidos y calculados con exactitud.

Elimina los silos

Con la configuración aplicada según el negocio y cada paso del proceso de compras definidos claramente, la inteligencia de compras se introduce en el sistema. Con ello la empresa se vuelve menos dependiente del conocimiento exclusivo de los usuarios.

Procesos de Negocio de la Gestión de Compras

Organiza las necesidades de la empresa

 

  • La demanda de abastecimiento de producto se administra por medio de requisiciones.
  • Éstas pueden provenir de necesidades imprevistas, lo que se gestionaría manualmente.
  • También es posible que las necesidades de abastecimiento provengan de Órdenes de Manufactura, de compromisos de ventas o del módulo de pronóstico. En este caso, el sistema las crea automáticamente.
  • Para necesidades de reabastecimiento son consideradas órdenes en camino.
  • Las requisiciones pueden convertirse en Órdenes de Compra mediante procesos de autorización.
  • En el proceso de reabastecimiento (MRP), las requisiciones juegan un papel muy importante, pues son consideradas como reabastecimiento comprometido.

 

 

 

Flujo de procesos

 

  • Existen diferentes procesos en Compras. Cada uno depende de su inicio: Licitación, compromiso de Compra, Orden de Manufactura, necesidad imprevista, configuración de Reabastecimiento.
  • Cada una de las actividades involucradas en determinado proceso de Compras se encuentra vinculada e integrada para lograr la meta global.
  • Los resultados de una acción son el punto de partida de la próxima actividad; con ello se logra una calidad en la ejecución y el seguimiento de cada circuito de trabajo.

 

 

 

Condiciones con Proveedor

 

  • Existen diferentes procesos en Compras. Cada uno depende de su inicio: Licitación, compromiso de Compra, Orden de Manufactura, necesidad imprevista, configuración de Reabastecimiento.
  • Cada una de las actividades involucradas en determinado proceso de Compras se encuentra vinculada e integrada para lograr la meta global.
  • Los resultados de una acción son el punto de partida de la próxima actividad; con ello se logra una calidad en la ejecución y el seguimiento de cada circuito de trabajo.

Administra tus cuentas por pagar

 Solop permite acceder a las operaciones realizadas con cada proveedor en tiempo real y con 2 clicks.

Costos siempre actualizados

 

  • Independientemente de cómo gestiones las operaciones de Compra, los costos son siempre precisos!
  • Al anular una recepción, se ajustan los costos.
  • Al anular una factura, se corrigen los costos.
  • Al producir, se pasan los costos de la materia prima al producto producido.
  • Las distribuciones de costo en facturación promedio son modeladas con exactitud.

 

Organización de documentos

 

  • Solop convierte fácilmente requisiciones en Órdenes de Compra.
  • Utiliza Orden de compra para alimentar Recibo de Material.
  • Recepción parcial de Material: el sistema detecta cuánto falta respecto a la Orden de compra.
  • Consolida varias Órdenes de Compra en un Recibo de Material.
  • Crea varias Facturas de Compra partiendo del mismo Recibo de Material.

Integración con otros procesos

Compras está integrada con con los procesos estándares de Solop, por lo cual una requisición puede partir desde una solicitud interna o simplemente desde un proceso de reabastecimiento. De igual manera sucede cuando la orden de compra es colocada, puede generar anticipos a los proveedores o esperar a que llegue el producto para proceder al pago de la factura.

 

 

 

Trazabilidad

Tomando en cuenta la completa integración y fluidez que brinda Solop, cada operación realizada puede ser auditada con un nivel de seguimiento al detalle:

  • Se puede definir si un producto es gestionado con atributos. Permite definir lote, número de serie o vencimiento de manera fácil y exacta.
  • Desde el momento de la recepción, hasta el despacho, pasando por traslados de almacén, producción, redefinición de lote, el sistema registra cada paso realizado.
  • Analizando la Gestión de Compras desde los procesos, existe una trazabilidad desde el documento que inicia el proceso, hasta el documento que lo finaliza.

Puedes obtener más información aquí.

 

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