Si estás considerando implementar un sistema ERP para tu empresa, es probable que te enfrentes a un sinnúmero de opciones de sistemas. Cada proveedor intentará convencerte que su oferta es la mejor opción para tí. Sin embargo, una de las decisiones más importantes que deberás tomar es si seleccionar una solución ERP basada en la nube o una instalada localmente.
La diferencia básica entre el ERP instalado en tu empresa y el ERP en la nube es clara: las soluciones de ERP instaladas localmente u “on site” necesitan los servidores de tu compañía y deben ser administrados por personal idóneo propio o contratado, mientras que el ERP en la nube, también llamado SaaS o Software como Servicio se proporciona como un servicio. Con este tipo de implementación, el software ERP de una empresa y sus datos asociados son administrados centralmente (en la “nube” de Internet) por el proveedor de ERP y los clientes acceden a ellos mediante un navegador web .
Es importante tener en claro que el tipo de modelo de implementación de ERP que selecciones puede tener un impacto significativo en tu negocio. Aquí te presentamos algunos factores clave que debes tener en cuenta al decidir si usar un software ERP local o basado en la nube:
1.Costo de propiedad
Los ERP instalados en servidores propios generalmente tienen costos importantes al comienzo, pues requieren del hardware, sistemas operativos y bases de datos. Estos gastos corresponden al proveedor cuando el sistema está alojado en la nube.
2.Actualizaciones
Los ERP instalados en servidores propios requieren la adquisición de nuevas versiones, haciendo que deba adquirirse nuevamente cada vez que se actualiza la versión. Los sistemas en la nube generalmente incluyen por lo menos una gran actualización anual sin costo.
3.Accesibilidad
Los sistemas instalados en servidores propios no pueden consultarse de forma cómoda desde ubicaciones diferentes al lugar en el que está instalado. A veces éstas empresas utilizan sistemas antiguos como escritorio remoto para acceder.
Los sistemas en la nube se acceden desde cualquier navegador en cualquier lugar y utilizando cualquier dispositivo.
4.Velocidad de implementación
Los sistemas en la nube se configuran totalmente en la web, por lo que no requieren traslados ni costos adicionales. Esta característica permite que además de requerir menos tiempo de implementación sean bastante más económicos.
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