Resumen ejecutivo

Solop es un sistema de gestión empresarial y financiero basado en la web que mejora la productividad de tu empresa. El software se ejecuta alojado en la nube, por lo que puedes operarlo desde cualquier lugar y dispositivo.

Puede ser utilizado por empresas medianas, o por empresas con varias unidades y cientos de empleados en varios países y monedas. Además, proporciona un conjunto sólido de funciones financieras, comerciales, de servicios, abastecimiento y contables que pueden utilizarse en cualquier tipo de industria.

¿Cómo Solop mejorará tu negocio?

 

Como responsable de las decisiones de tu negocio seguramente te preguntes sobre los beneficios que obtendrás si implementas un buen sistema de gestión o, mirado de otro lado, cuál es el costo de no disponer del sistema adecuado para gestionar tu empresa.

Otra de las preguntas que es posible que te hagas es: ¿mejorar la eficiencia en mi empresa haciendo que los procesos sean más transparentes y medibles redundará en ahorros que generarán mayor rentabilidad para mi empresa?

Tecnología basada en la nube

A diferencia de las plataformas cliente-servidor tradicionales, Solop fue diseñado para operar sin instalar ningún archivo o componente en la computadora del cliente. 

Back-end poderoso

Fue desarrollado con una robusta tecnología de vanguardia. Su estructura en diferentes “capas” brinda economía en el mantenimiento y solidez en la gestión.

Interfaz de usuario amigable

Su diseño minimalista consolida una visual, controles e iconografía ligado a lo intuitivo y orientados a una saludable experiencia de usuario (UX).

Seguridad centralizada

Los problemas de seguridad se abordaron mediante la implementación de una fuerte autenticación de usuario, auditoría, encriptación y lógica de validación basada en servidor.

Describe las capas del software Solop

Beneficios de la Plataforma

Rápida personalización

Las herramientas de personalización integradas basadas en la web te permiten cambiar la apariencia de las pantallas, la lógica comercial y los campos de la base de datos. Las personalizaciones se almacenan por separado del código de la aplicación central para que puedan exportarse fácilmente. Además, las actualizaciones y actualizaciones de la aplicación principal no afectan a las personalizaciones existentes.

Desarrollo ágil. 

Se pueden desarrollar nuevos módulos sin preocuparse por HTML, CSS, HTTP y JavaScript. Las funciones principales que los desarrolladores de Solop usaron para crear todos los módulos de Solop están disponibles para los partners de valor agregado para que su aplicación pueda personalizarse y mejorarse a medida que cambien sus necesidades.

Fácil de mantener. 

Todas las personalizaciones se almacenan en la base de datos para que puedas hacer una copia de seguridad de los cambios de código y datos con un solo proceso de copia de seguridad. Dado que no hay que mantener ningún software de cliente, las copias de seguridad se gestionan de forma centralizada.

Arquitectura de varios niveles. 

Los elementos de la interfaz de usuario están completamente separados de la lógica empresarial, que está separada de la capa de acceso a la base de datos. 

Gestiona tu empresa

Automatización de procesos centralizado

Solop incluye un conjunto integrado de funcionalidades financieras, abastecimiento,  distribución, contabilidad de proyectos, gestión de clientes y fabricación de clase empresarial. Estas funcionalidades comparten una base de datos relacional común, por lo que los datos se comparten en tiempo real entre todas las funcionalidades, paneles de control y el motor de informes.

módulos del Solop ERP funcionalidades

Un sistema de gestión de datos integrado te permite mantener planes, políticas, pronósticos y procedimientos comerciales en línea y asociarlos con transacciones financieras para brindar una visión completa de tu empresa. *Las políticas de roles permiten que las personas tanto dentro como fuera de tu empresa utilicen el sistema, siempre accediendo a solo lo que corresponde.

El resultado es la automatización del proceso completo que involucra todos los aspectos d tu negocio. Las personas, los documentos, los materiales y los procesos se organizan y coordinan mediante las reglas comerciales que establezcas.

 *Las políticas de roles permiten que tanto los usuarios internos (colaboradores) como externos (proveedores, clientes, asesores, auditores, etc) a la organización puedan interactuar con el sistema (solo accediendo a aquello que tienen permitido hacer o visualizar).

 

Al gestionar unificadamente todos estos elementos en un sistema en la nube, tu empresa obtendrá los siguientes beneficios:

  • Auditoría simplificada: los documentos, comentarios, recibos, contratos se enlazan directamente a todos los documentos, como por ejemplo las facturas. Esto permite que cualquier persona acceda al contenido vinculado y relevante desde un único lugar. La auditoría detallada del sistema permite conocer quién creó, modificó o anuló cualquier registro.  Jefes, gerentes, auditores y los propios usuarios tienen todo el poder en un click.

  • Gestión del ciclo de vida del cliente: los datos y documentos están vinculados a los clientes a lo largo de su proceso comercial. Los clientes potenciales pueden adquirirse a través de un formulario web, asignarse a vendedores, convertirse en clientes y administrarse de acuerdo con las políticas de la empresa. Durante ese período, los departamentos de marketing, ventas, atención al cliente, finanzas y otros tienen acceso a información coherente.

  • Pronósticos de venta y presupuestos precisos: el almacenamiento centralizado proporciona datos actualizados para garantizar un presupuesto comercial y una planificación precisos. La capacidad de integrar diferentes personas (marketing, ventas, finanzas, almacèn), diferentes funcionalidades y diferentes documentos mejora el proceso de previsión.

Mejores informes: el motor integrado de informes proporciona rapidez y exactitud al momento de visualizar la información. Esto hace que cualquier dato que esté en el sistema pueda ser relacionado con cualquier otro y mostrado a los interesados en línea y de forma inmediata. Una vez creados, los informes se pueden registrar y poner a disposición de los usuarios autorizados. Las pantallas de consulta brindan capacidades de navegación para que pueda ubicar la documentación relacionada con la transacción.

Involucra a todos

Una empresa conectada es una empresa empoderada, eso significa que todo tu equipo está motivado para cumplir con los objetivos.

La seguridad basada en roles te permite controlar qué usuarios tienen acceso exactamente a qué datos. Los derechos de acceso de un usuario pueden limitarse a documentos específicos, cuentas del libro mayor, clientes, proveedores, proyectos. Como ha demostrado Internet, el valor de un sistema es proporcional al número de personas que lo utilizan.

Roles

roles distribucion sin logo

La siguiente tabla resume algunos de los tipos de usuarios que se beneficiarán:

Tipo de usuario

Trabajadores en la empresa
Trabajadores remotos o móviles (o con movilidad geográfica)
Auditores. Inversores, asesores
Clientes, proveedores y empleados

¿Por qué Solop?

Acceden a Solop desde el navegador. No se requiere personal de TI para el mantenimiento del sistema.
Solop no requiere VPN ni almacena datos en la computadora local, por lo que se minimizan los problemas de seguridad y mantenimiento.
Los controles de acceso a nivel de documento y la auditoría permiten proporcionar acceso a datos, reportes, informes y documentos específicos en como solo lectura.
Solop facilita la visibilidad a usuarios con derechos de acceso limitado. En unos segundos, puedes proporcionar a tus clientes, proveedores o empleados la visibilidad parcial que desees.

Beneficios y Funcionalidades

No requiere instalar componentes en su dispositivo
Tu equipo puede acceder a funcionalidades financieras y de gestión de clientes desde cualquier lugar y dispositivo.
Los inversores y asesores pueden mantenerse informados y actualizados sobre los resultados financieros y los planes comerciales. Mediante roles los documentos se pueden compartir con personas específicas.
Los clientes pueden verificar el estado del pedido y la entrega a pedido utilizando un navegador. Esto reduce los costos de servicio al cliente mientras mejora el servicio. Los proveedores pueden enviar cotizaciones en línea. Tus empleados pueden disponer de sus liquidaciones de salarios, ingreso de horas y presentación de gastos.

A medida que más y más usuarios se unen al sistema, aumentan las oportunidades de colaboración y de intercambio eficiente de información. La cantidad de datos que circulan por correo electrónico disminuirá y los clientes siempre tendrán acceso a los documentos que necesiten.

Ejemplo: ingreso de horas 

Problema: Muchas veces en las empresas necesitan que sus empleados ingresen las horas que le dedican a determinados trabajos y para ello le solicitan a los empleados que completen planillas indicando las horas de ingreso y egreso. Solop automatiza el ingreso de las horas al sistema haciendo muy fácil y rápida esta tarea.

Ejemplo: Reintegro de gastos

Problema: Cuando los empleados realizan gastos para la empresa utilizando su propio dinero muchas veces es bastante engorroso el trámite para la devolución de ese dinero gastado, pues deben presentar los comprobantes de los gastos o enviarlos por email.  Solop automatiza este proceso de solicitud, aprobación y pago del reintegro de gastos.

 

Administrado individualmente, controlado centralizadamente

Los usuarios individuales pueden personalizar sus ventanas, tableros de control e indicadores para obtener la información que necesitan rápidamente en formato de grilla o de documento. 

Por ejemplo:

  • Los vendedores pueden optar por incluir tareas, oportunidades, clientes potenciales, cuentas comerciales en su tablero y gráficos que muestran el desempeño en comparación con su presupuesto de ventas.
  • Finanzas puede optar por crear un tablero con ingresos, gastos, facturas de clientes vencidas y facturas de proveedores a vencer.
  • Logística puede seleccionar ver los pedidos que se encuentran pendientes de entrega y los niveles de mercadería faltante.

Cada usuario puede usar el despliegue rápido y en línea del ERP para crear fácilmente un panel de control personalizado. Las tareas de cada usuario, se muestran automáticamente para presentarle a cada uno  sus trabajos pendientes.

Unicidad de datos

El corazón de Solop es una única y poderosa base de datos. De ésta manera es posible compartir todo tipo de información ingresada por todos los usuarios de forma instantánea y a toda la empresa. Esta estructura centralizada evita tener que ingresar varias veces los mismos datos, reutilizando siempre los datos ingresados.

Gerencia con la contabilidad

Solop contabiliza directo desde la operativa y tiene la capacidad de generar asientos contables según las buenas prácticas de “contabilidad de gestión”

Esta característica otorga un valor adicional pues genera información confiable que ayudará a los gerentes y directores para la toma de decisiones estratégicas, planificación de inversiones y control de costos.

Conéctate con quien quieras

En el mundo actual, está demostrado que la integración es vital para la eficiencia de las empresas. Las mejores plataformas de gestión de empresas no son las simples soluciones aisladas y desconectadas sino las que se pueden integrar con otros sistemas que se utilizan de forma diaria.

La gran ventaja de Solop ERP al serr un sistema basado en la web es su facilidad para conectarse de forma segura con sistemas de terceros. Estos sistemas de terceros pueden ser del sistema general o de la vertical relacionada con el sector de actividad de tu empresa.

Veamos de qué manera Solop lo hace posible

Conectividad general 

Autenticaciòn del usuario

Solop permite utilizar a terceros para la autenticación de los usuarios ante el ERP. esto permite disponer de las formas de autenticación más seguras hasta el momento con doble autenticación, sistema y teléfono, si la empresa lo determina.

Formas de autenticar usuarios en Solop ERP:

  • Microsoft authenticator
  • Google authenticator
  • OKTA

Tasas de cambio del paìs: Conexión con el Banco Central para importar tasas de cambio utilizadas

Bancos: Importación de estados de cuenta de la empresa

Tarjetas de crédito: Importación de estados de cuenta de la empresa

Facturación electrónica: Importación de facturas electrónicas recibidas de proveedores

Planillas Excel: carga y descarga de planillas

Conectividad de la vertical Solop

A manera de ejemplo la conectividad de la Vertical Distribución:

  •  Marketplace
  • eCommerce
  • Pasarelas de pago
  • Empresas de distribución

 

Paneles de control e indicadores por rol

Son muchos los datos con los que las empresas trabajan todos los días; son muchos los controles de verificación y las decisiones importantes que deben tomar y, de ellas dependerá el éxito del negocio.

Para facilitar la visualización de información relevante Solop pone a disposición de cada rol un panel de datos para visualizar la información que cada área define como significativa para verificar el cumplimientos de sus objetivos.

El dashboard transforma los datos en información y facilita a todo el equipo la toma de decisiones.

¿Cómo Solop transforma los datos en información?

Según lo que necesites visualizar, el usuario puede seleccionar de los elementos pre configurados, el tipo de elemento a desplegar;

  • Representaciones gráficas: torta, barra, tendencia
  • Ranking Tablas de mejores 10: ventas a los mejores 10 clientes
  • Tablas comparativas de diferentes fechas: Ventas por cliente hoy versus mes anterior
  • Indicadores: % cumplimiento de una meta
  • Valores de un elemento: cantidad de pedidos ingresados

¿Te imaginas que todos los días, al comenzar tu actividad tu ERP te brinde la información actualizada de los principales indicadores de tu área de responsabilidad?

Beneficios

  • Datos actualizados al instante: información visual que contienen indicadores, tablas y gráficos, pendientes, relevantes para cada rol.
  • Mayor visibilidad. La visibilidad en tiempo real de la información importante para cada área mejora sustancialmente la productividad.
  • Seguridad basada en roles. Cada integrante de tu equipo solo tiene acceso a la información adecuada para su rol.

Movilidad

Hoy no podemos pensar en un sistema moderno sin que permita accederse desde la movilidad de una tablet o teléfono celular.

Es esencial que el sistema ERP pueda utilizarse en entornos web de forma completa o reducida, eliminando la tecnología de redes privadas virtuales, (virtual private networks, VPN), las cuales son lentas y ya obsoletas.

Esto permite que tu equipo trabaje en tiempo real, de forma integrada y que elimine el papel lo máximo posible.

 

Algunos ejemplos de cómo la movilidad te ayuda a la productividad:

 

Aplicación para vendedores:

Toma de pedidos, rutas, listas de precios, stock disponible

Aplicación para almacén y logística:

Conteo de stock, transferencia entre almacenes, recepción de productos, picking de productos, pesado de productos

Aplicación de tracking:

Control de entrega,seguimiento de pedidos

Aplicación para aprobación de documentos

Aprobación de documentos por rol

Aplicación para carga de horas

Carga de horas, tareas, proyectos

Consolida tus operaciones

Cuando una compañía dispone de varias unidades o inversiones para gestionar y controlar, la  consolidación de información de sus unidades pasa a ser vital, y Solop te ayuda a disponer de la visibilidad que necesitas.

Una sola instancia de Solop puede admitir varias organizaciones, lo que pueden ser varias empresas diferentes con identificaciones fiscales diferentes o varios locales comerciales. Esto permite gestionar de forma centralizada toda la operación, con los mismos procesos y ahorrando muchos recursos en TI.

Mismo sector de actividad

  • Consolida empresas con diferente RUT
  • Consolida locales o unidades 

Diferentes sectores de actividad

  • Consolida empresas de grupo económico 

Beneficios

La tecnología de Solop brinda ventajas únicas para las empresas que desean consolidar operaciones de múltiples organizaciones.

Solop permite implementar solo un sistema en lugar de múltiples servidores en múltiples ubicaciones.

  • No se requiere software instalado: dado que Solop funciona con cualquier navegador común y no requiere una VPN, no es necesario contar con expertos en aplicaciones o sistemas en oficinas remotas.
  •  Escalable: puede agregar fácilmente servidores de aplicaciones a una implementación existente para manejar mayores cargas de trabajo.
  • Controles de acceso robustos: la seguridad basada en roles permite controlar la información a la que se puede acceder desde diferentes ubicaciones.
  •  Funciones financieras avanzadas: un solo sistema puede administrar diferentes monedas, idiomas, lógica fiscal, requisitos de informes y más, de modo que la consolidación no afecte los requisitos comerciales locales.
  • Informes personalizados: los códigos de cuenta y subcuenta flexibles permiten a los usuarios obtener la información que necesitan personalizada para su ubicación particular.

Aplica las mejores prácticas de tu industria

Mientras las empresas crecen es habitual que las formas de realizar los procesos vayan evolucionando al compás de las mejores intenciones de las personas que trabajan. Pero esto no garantiza que las mejores prácticas de la industria se cumplan. 

Solop brinda su profundo conocimiento y experiencia para tu negocio, gracias a las cientos de empresas como la tuya, que ya cuentan con Solop ERP.

La implementación de las mejores prácticas de la industria, trae aparejado un incremento de productividad.

Integración completa

Todos los módulos, las API y los informes son actualizados en una base de datos mantenida centralmente para que toda la información está 100 % actualizada. La arquitectura de varias capas simplifica la integración y mejora la integridad de los datos y la interacción simplificada del módulo.

Con un sistema de gestión de almacén adecuado, en resumen, podrás:

  • Realizar un seguimiento del rendimiento de tu equipo en tiempo real
  • Manejar las excepciones de manera eficiente
  • Mejorar la eficiencia tanto de existencias como de cumplimiento de pedidos
  • Mejorar los costos de gestión 
  • Los gerentes de almacén, plataforma y operaciones tendrán lo que necesitan para ser efectivos y eficientes.

Conclusión

Solop te permite administrar tu empresa de manera más efectiva al ponerte a disposición  un conjunto completo de funcionalidades totalmente integradas. 

Está construido con una interfaz gráfica web para que puedas implementarlo y mantenerlo de forma rentable, desde cualquier lugar y dispositivo.

En comparación con las soluciones cliente-servidor instalado en la empresa, Solop es menos costoso de instalar y mantener, pero ofrece características y beneficios similares. Las posibilidades de personalización y el desarrollo son más fáciles y el rendimiento es comparable. Por su forma de comercialización, Solop ofrece todas las funcionalidades a un mismo precio, por lo que fomenta la utilización completa de la tecnología disponible, sin obligar a la contratación de nuevos módulos para seguir automatizando procesos. Solop al ser web, tiene las tecnologías más actuales, como conectividad y movilidad.

Solop es una plataforma integral para tu negocio, que te permitirá gestionar de forma moderna, segura y con el mejor costo beneficio.

¿Quieres potenciar hoy mismo tu negocio? Podemos acompañarte.