Principales realidades tecnológicas de las agencias de publicidad

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Principales realidades tecnológicas de las agencias de publicidad

 

El sistema de software de gestión empleado por muchas agencias de publicidad tiende a estar fragmentado y difícil de usar, pues las agencias de publicidad suelen recurrir a una combinación de diferentes soluciones de software para:

  • proyectos y tareas
  • facturación
  • contabilidad
  • recursos humanos

Como resultado, las agencias terminan en un entorno tecnológico no unificado, no en línea, y que en muchas ocasiones deben ingresar dos o más veces el mismo dato al sistema, perdiendo el vínculo entre la orden de venta, el proyecto y la factura.

Todo este entorno disperso, mezcla de soluciones en la nube y software local, no satisfacen las demandas de los equipos de trabajo y gerentes, pues demandan seguridad, velocidad y la integridad de la nube.

¿Cuáles son las características tecnológicas más comunes de las agencias de publicidad?

 

Información limitada

Los usuarios no pueden acceder a la información que necesitan, y deben solicitarlo a otra persona del equipo.

Productividad limitada

Los sistemas antiguos tienden a obstaculizar las rutinas diarias, consumiendo valioso tiempo del equipo. Al no disponer toda la información relativa al proyecto deben solicitarlo por otros medios a otro integrante del equipo.

Seguridad de datos insuficiente

Los sistemas locales requieren políticas de respaldos estrictas, que quedan en cabeza de personas. Con la inseguridad que ello conlleva.

Varias versiones de la realidad

Los gerentes deben solicitar a la administración que emita los reportes que se requieran, pues deben consolidar datos de varias fuentes.

¿Cómo se puede solucionar estos problemas con una solución moderna?

 

Sistema integral

Una única base de datos permite la unicidad de la información. Los datos son ingresados una sola vez, y no hay posibilidad de incoherencia de datos. Todas las áreas miran lo mismo.

Visibilidad completa

Todo el equipo tiene la posibilidad de acceder a los mismos datos, y solo dependerá del rol que tenga cada persona, qué información podrá acceder. No es necesario solicitar información a otros departamentos para conocer el estado por ejemplo de los proyectos. Toda la información se comparte.

Trazabilidad completa

Cada acción en el sistema guarda su trazabilidad, lo que hace del sistema completamente seguro en cuanto a las modificaciones de datos ingresados.

Incremento de productividad

Flujos de trabajo preestablecidos, información en línea y compartida, solicitudes entre personal del equipo instantáneas, re utilización de los datos ya ingresados, eliminación de las planillas Excel privadas. Todo coopera para que la agencia sea más productiva.

 

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