3 pasos para automatizar totalmente la cobranza de tu colegio

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3 pasos para automatizar totalmente la cobranza de tu colegio

Automatizar completamente la cobranza de cuotas de un colegio requiere de la implementación de 3 procesos que te permitirán ahorrar mucho tiempo y mejorar tus finanzas.

 

¿Cuáles son los pasos que debes llevar a cabo? Lee atentamente:

1- Automatizar el proceso de identificación del cobro, registro y conciliación bancaria

  • Identificación automática de los cobros de cuotas en tu banco
  • Registro de los cobros identificados en el sistema del colegio
  • Asignación del cobro a la cuota cancelada
  • Conciliación del cobro entre el sistema del colegio y el banco (conciliación bancaria).

2- Automatizar el envío de reportes de morosidad y alertas de deuda temprana

  • Envío del estado de cuenta por mail
  • Envío del estado de cuenta por la app de comunicaciones del colegio
  • Recordatorios según el nivel de incumplimiento

3- Automatizar la generación de cargos o intereses por mora

  • Descuento automático por el cobro puntual de los cobros recibidos hasta la fecha de vencimiento de la cuota.
  • Cargo por pago fuera de plazo:  el sistema identifica las cuotas no cobradas y emite el cargo por no pago en fecha.
  • Cálculo de intereses por mora que se devengaron en los resúmenes de cuenta que se emiten
  • Facturación de los intereses por mora luego del cobro con atraso, considerando los días desde la fecha de vencimiento y la fecha de cobro. 

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