Presupuestación
Calcula los costos vinculados al proyecto
¿Por qué es importante presupuestar bien los proyectos de construcción?
La estimación es el proceso de calcular todos los costos necesarios para un proyecto de construcción, incluidos los costos directos (por ejemplo, materiales y salarios de mano de obra, subcontratos y maquinaria) y los costos indirectos.
Una vez determinados todos los costos del proyecto, definiremos el margen de rentabilidad que deseamos obtener para cada categoría de costos.
Software de presupuestación para la construcción
El software de estimación para la construcción se ha convertido en una herramienta esencial para los contratistas que buscan agilizar su proceso de presupuestación y licitación, mejorar la precisión de los costos y aumentar la eficiencia general del proyecto. Sustituye la presupuestación manual, que normalmente se realiza en hojas de cálculo y puede llevar mucho tiempo y ser propensa a errores.
Actividades clave
- Revisión de los planos del proyecto
- Comprensión de planos y especificaciones para determinar el alcance del proyecto.
- Determinación de las mediciones en las que se basarán los trabajos.
- Determinar necesidades de materiales
- Determinar el tipo de mano de obra
- Determinar cantidad de mano de obra necesaria
- Determinar las necesidades de Equipamiento
- Costos indirectos
- Determinar la rentabilidad
Agrupaciones a considerar al calcular un presupuesto
- Toda la administración de cajas es manejada por el sistema.
- Materiales
- Costos laborales
- Equipamiento
- Subcontratistas
- Gastos generales
- Imprevistos: Un colchón para gastos imprevistos, normalmente entre el 5% y el 10% del total estimado.
Una estimación precisa de los costes garantiza que las ofertas sean competitivas y los proyectos se ejecuten sin contratiempos.
Principales Funcionalidades de un Software de Presupuestación
Base de datos de Costos y Materiales
- Catálogo de materiales organizados por categoría, tipo y ubicación en el almacén.
- Costos actualizados por proveedor y moneda.
Composición o lista de materiales
- Definición de fórmulas o lista de materiales, de los semielaborados.
- Asignación de cantidades necesarias por ítem o tarea.
- Posibilidad de crear una biblioteca propia de productos semielaborados,
Costos por mano de obra
- Clasificación por categorías laborales.
- Cálculo de costos por categoría.
- Inclusión de cargas sociales, seguros y costos adicionales.
Automatización de precios de Proveedores
- Actualización automática de precios de proveedores habituales.
- Consultas masivas a nuevos proveedores.
- Compulsas de precios para comparar alternativas y tomar mejores decisiones.
Herramientas de colaboración
- Chats internos en cada proyecto o subproyecto.
- Adjuntos como planos, documentos, planillas o imágenes.
- App de colaboración
Presupuestación multimoneda
- Capacidad para presupuestar en dos o más monedas o índices.
- Útil en proyectos que requieran indexaciones o en economías con volatilidad.
Gestión de equipamiento
- Registro de equipamiento propio, con control de mantenimiento y disponibilidad.
- Cálculo de costos de alquiler de maquinaria externa según tiempo de uso.
Indexación de precios automática
- Indexación basada en monedas estables o índices de referencia.
- Ajuste automático de precios según la evolución del mercado.
Versionado de presupuestos
- Es frecuente que los clientes soliciten diferentes variantes de un mismo proyecto. El sistema permite crear múltiples versiones de un presupuesto.
- Se puede comparar, ajustar y convertir en contrato solo la versión final aprobada.
Presentación flexible del presupuesto
Opciones de visualización del presupuesto:
- Detalle por línea de ítem.
- Acumulados por capítulo, rubro o tipo de gasto.
Cálculo de Rentabilidad y Precio de Venta
- Definición del margen de beneficio deseado por la constructora por línea, rubro, capítulo o proyecto completo.
- Cálculo automático del precio de venta final, incluyendo costos directos e indirectos.
Gestión de subcontrataciones
- Identificación de partes del proyecto a subcontratar.
- Solicitud y registro de cotizaciones de subcontratistas.
- Control documental y seguimiento contractual.