ERP PARA AGENCIAS DIGITALES
Automatiza tus flujos de trabajo y unifica los procesos de tu agencia digital
Descubre cómo Solop ayuda a tu empresa a crecer.
Optimiza y centraliza la gestión de tus campañas digitales
Automatiza la planificación, compra, ejecución y monitoreo de publicidad digital con Solop para una administración eficiente de campañas en diversos canales digitales.
Gestión de Publicidad Digital
Planificación y Compra de Medios
Organiza campañas para los principales medios digitales como Google, Meta, TikTok, LinkedIn y otras plataformas digitales.
Optimización de Presupuestos:
Asigna y monitorea la inversión en cada canal para maximizar el retorno.
Automatización de Flujos de Trabajo
Desde la planificación hasta la compra y ejecución de campañas.
Monitoreo y Medición
Proceso de Medición o Check in: con los datos obtenidos de las plataformas de las herramientas de verificación.
Reportes de Performance: Analiza métricas clave como impresiones, clics, conversiones y ROAS.
Control en Tiempo Real: Visualiza resultados de campañas en un solo dashboard integrado.
Creatividad y Producción
Gestión de Piezas Publicitarias: Coordina la creación y almacenamiento de anuncios en diversos formatos.
Aprobación de Creatividades: Flujos de validación interna y con clientes para mayor control.
Versionado y Adaptaciones: Organiza diferentes versiones de un mismo anuncio según la audiencia y el canal.
Reconciliación de Compra
Control total de la inversión publicitaria:
- Agilización del Proceso: obteniendo los reportes de las plataformas de monitoreo para permitir el ajuste de los datos de inversión de cada campaña.
- Carga de Reportes Manuales: Facilita la conciliación con la información proporcionada por el departamento de tráfico.
- Montos Reales de Facturación: Determina con precisión los valores a facturar a clientes y a registrar en las cuentas de proveedores.
Automatización y Centralización
Gestión de Caja:
- Integración total – CRM y ERP en una misma plataforma: Relaciona campañas con clientes, productos y presupuestos.
- Gestión de Disponibilidad de Espacios: Organiza ubicaciones en sitios web, apps y marketplaces.
- Órdenes de Compra y Facturación: Automatiza la gestión financiera de la compra de medios y reportes de inversión.
Principales caracteristicas
Administración
Contratos
Unifica la información de lo acordado con el cliente y proveedores.
Cálculo de honorarios automático
Cuando los documentos se digitalizan, nada se pierde.
Adjuntos
Registra lo que necesites en el documento correcto, para tenerlo siempre a la mano.
Facturación
Genera las facturas con el detalle necesario con un proceso simple.
Comercial
CRM
Organiza la atención a los posibles clientes, dejando siempre la información centralizada dentro de la empresa.
Presupuestos
Genera propuestas comerciales con versiones editables directamente desde Solop.
Listas de precio
Visualiza disponibilidad, reservas y ocupaciones en tiempo real para una gestión eficiente.
Pedido
Crea órdenes de venta con los servicios solicitados, listas para ser facturadas sin retrabajo.
Operación
Planificación
Centraliza y estructura la información clave de cada proyecto para una gestión ordenada desde el inicio.
Asignación
Distribuye tareas y responsables por campaña, garantizando claridad de roles y tiempos.
Diseño
Timesheet
Haz un seguimiento de las horas trabajadas en cada proyecto desde la web.
Finanzas y Contabilidad
Órdenes de pago
Organiza y gestiona fácilmente las facturas por pagar, priorizando vencimientos y flujo de caja.
Resultados por Proyecto
Accede en tiempo real a la rentabilidad y desempeño financiero de cada proyecto o campaña.
Contabilidad
Cada transacción realiza su impacto contable al momento de completar el documento.
Reportes
Accede a informes claros y detallados que te permiten analizar, comparar y tomar decisiones estratégicas con confianza.
Preguntas frecuentes sobre Solop Media para Agencias de Marketing Digital
¿Qué es un software de gestión integral para agencias de marketing digital?
Es un sistema especializado que te permite automatizar de punta a punta los flujos de trabajo y unificar los procesos operativos, administrativos y financieros de tu agencia digital.
¿Qué características tiene un software para agencias digitales?
Entre sus principales características encontramos el CRM, presupuestos, planificación, creatividad, producción, timesheet, contratos, cálculo automático de honorarios, facturación, recursos humanos, indicadores y reportes de rentabilidad por campaña/cliente.
¿Qué beneficios ofrece para las agencias?
Entre los principales beneficios encontramos:
- Gestión integral de proyectos y campañas: centraliza tareas, recursos, entregables y datos financieros en un solo lugar.
- Control total de punta a punta: desde la prospección del cliente, pasando por la ejecución de la campaña, hasta su contabilización y análisis.
- Procesos automatizados que reducen errores y horas hombre.
- Escalabilidad real, para crecer tu agencia sin multiplicar sistemas sistemas ni costos.
¿El personal de mi equipo requiere algún tipo de capacitación?
Los sistemas de gestión requieren una curva de aprendizaje. Los sistemas en la nube están realizando grandes esfuerzos para ser más intuitivos, y esto reduce, pero no elimina, la necesidad de capacitación.
Una vez que se logra comprender su lógica de trabajo los sistemas trabajan siempre de una forma similar, aunque requieren cierto nivel de capacitación por parte de los usuarios.
¿Cuáles son sus funcionalidades clave?
Planificación eficiente y adaptada a la necesidad de cada cliente, emisión automática de órdenes de ventas y órdenes de compra para el posterior control de emisión de pautas y facturación al cliente de la pauta conciliada y el registro de las facturas de los proveedores.
¿Cómo puedo monitorear y medir mis proyectos?
Podrás hacerlo mediante tres procesos: medición o Check in (con los datos obtenidos de las plataformas de las herramientas de verificación), reportes de performance (análisis mediante métricas clave como impresiones, clics, conversiones y ROAS) y control en tiempo real (visualización de resultados de campañas en un solo dashboard integrado).
¿Puedo controlar totalmente mi inversión publicitaria?
Podrás agilizar completamente este proceso obteniendo los reportes de las plataformas de monitoreo para permitir el ajuste de los datos de inversión de cada campaña. Determinarás con precisión los valores a facturar a clientes y a registrar en las cuentas de proveedores.
¿Es posible automatizar totalmente la gestión de mi agencia digital?
Sí, podrás automatizar la planificación, compra, ejecución y monitoreo de publicidad digital para una administración eficiente de campañas en diversos canales digitales.
¿Existe alguna demo del software?
Claro! Comunícate con nosotros y con gusto te realizaremos una demo personalizada para tu agencia.
¿Es seguro tener los datos de mi empresa en la nube?
Un software ERP especializado para agencias implementa estrictas medidas de seguridad, como encriptación de datos, autenticación de dos factores, y copias de seguridad regulares.
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Si tienes más preguntas, contacta con nosotros. Estamos deseando ayudarte.
