Gestión de Ventas

Obtén una visión general y detallada de los procesos y actividades de Ventas con agilidad y precisión.

Gestión de ventas

¿Por qué elegir Solop para tu Gestión de Ventas?

 

El ERP permite conocer en tiempo real la situación de tu gestión de ventas, desde el ingreso de tu pedido hasta su entrega efectiva. El módulo de ventas registra cada paso ejecutado y alimenta tanto la Tesorería y Contabilidad como los pronósticos y Almacenes.

Solop permite obtener una visión general y detallada de los procesos y actividades de Ventas con agilidad y precisión. Una vez definidas las condiciones para cada cliente, permite realizar la venta que Solop definirá de los precios, costos y documentos involucrados.

Beneficios de la Gestión de Ventas en su negocio

Establecer condiciones con clientes

Solop permite definir los términos comerciales que ha negociado con su cliente, y utilizarlos para las operaciones de ventas: precios, descuentos, términos de pago, promociones, etc.

Transparencia en los procesos involucrados

Organiza de manera eficiente Cotizaciones, Ofertas, Órdenes de Venta, Despachos de Material, Facturas y Pagos. Brinda seguimiento y analiza cada paso involucrado en Ventas.

 

Punto de Ventas integrado

Como Solop es un sistema integrado, los datos son siempre consistentes y verificables, considerando todos los documentos involucrados.

CRM Global

Visualice todo el ciclo de vida de sus clientes en una sola Plataforma. Desde que inicia la oportunidad de venta hasta que el cheque es cobrado. Tenga una visión 360 grados.

Procesos de Negocio de la Gestión de Ventas

Potente Punto de Ventas

  • El Punto de Ventas integrado en Solop ERP.
  • 100 % accesible vía web
  • Completamente parametrizable
  • Organiza Cotizaciones, Ventas al contado, Ventas al Crédito, Órdenes estándar, Devoluciones, Descuentos, cambio de precios.
  • Gran soporte de cobros: soporta pre-pagos, pagos parciales o totales, pagos en diferentes tipos (efectivo, cheque, tarjetas de crédito, notas de crédito), devolución de efectivo.
  • Permite anular documentos con su repercusión contable.
  • Genera ingreso de datos por ratón, teclado o pantalla táctil.
  • Realiza búsqueda de Órdenes de venta antiguos desde el punto de venta.
  • Permite definir autorizaciones para ciertas acciones como otorgar descuentos, cambiar precios, productos, modificar forma de venta o devoluciones.

Cuentas por Cobrar

  • Permite configurar cada cliente y acceder a la información de las operaciones realizadas con ese cliente en todo momento y al detalle.

Condiciones con los clientes

  • Las condiciones negociadas con el cliente se reflejan directamente en Solop.
  • Entre otras condiciones: Listas de Precio que cambian periódicamente, descuentos por cantidad vendida, condiciones de pago, verificación de crédito.
  • Así como también, al documentar y configurar las condiciones, ADempiere las utiliza durante la Gestión de Ventas con el cliente.

Flujo de aprobación

  • Permite definir el flujo de aprobaciones de las condiciones comerciales que su empresa necesite.
  • La aprobación puede depender del usuario o del monto.
  • Así mismo, es posible definir escalaciones de aprobaciones: del empleado al jefe de grupo, al jefe del departamento, etc.

Gestión de ofertas de venta

  • Solop lleva a la práctica los descuentos y ofertas que el área de ventas o mercadeo requiera.

Facturación Electrónica

  • El ERP cumple estrictamente con la entidad regulatoria de su país. Solop envía los comprobantes que correspondan en forma automática y de manera transparente para el usuario.

Manejo de Comisiones

Solop calcula las comisiones a representantes de ventas de una manera sencilla y amplia. A su vez, el cálculo de comisiones en Solop comprende funcionalidades como:

  • Cálculo basado en ventas: se procesa a través de las órdenes de venta aún cuando las mismas no hayan sido cobradas o facturadas.
  • Comisiones sobre facturas: permite procesar sólo las órdenes facturadas que cumplan con la definición establecida en las comisiones.
  • Basado en cobranza: realiza el cálculo de los documentos cobrados de manera efectiva, considerando los días de cobro, vencimiento de factura entre otros.

De este modo, la configuración de comisiones es muy flexible, permitiendo definir desde reglas básicas para organizaciones pequeñas hasta cálculos complejos en organizaciones donde se requiere un nivel de detalle muy preciso.

 

Trazabilidad del Inventario

  • Es posible seleccionar manualmente el lote por utilizar o se permite que el sistema lo elija automáticamente.
  • El sistema detecta qué lote fue entregado a qué cliente y lo exige al devolver el material.
  • Si es necesario, es también posible documentar lotes ya desde la Orden de ventas.

Cargas Masivas

  • Importe sus órdenes de venta de clientes rápidamente y sin mayor esfuerzo.
  • Al iniciar operaciones, se migran las facturas correspondientes a Cuentas por Pagar de manera transparente.
  • Finalmente, cabe destacar que con ayuda del módulo de Pronóstico, se generan masivamente Órdenes de Venta de acuerdo a historial y parámetros seleccionados.

Administración de documentos

  • Solop permite convertir fácilmente Cotizaciones y Ofertas en Órdenes de Venta.
  • Utilizar Orden de venta para alimentar Entrega de Material.
  • Despacho parcial de Material: el sistema valida cuánto falta respecto a la Orden de venta.
  • Consolidar varias Órdenes de Venta en una Entrega de Material.
  • Crear varias Facturas de Venta partiendo de la misma Entrega de Material.
  • Consolidar en una factura diferentes Entregas de Material.
  • Integración con otros procesos
  • Así mismo, el proceso de ventas está integrado con otros procesos de Solop ERP como son: Tesorería, Almacenes, Pronóstico, Reabastecimiento, CRM.

CRM perfectamente integrado

Administra sus oportunidades de venta, contactos y ofertas a sus prospectos, con un sistema que le permita seguir el proceso comercial. Además, al ingresar pedidos relacionados a esos esfuerzos comerciales de prospección, le ahorra tiempo y dinero y le otorga más control sobre su equipo.

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