Cuentas por cobrar

Permite organizar a cada cliente y acceder a su información de operaciones realizadas en tiempo real.

Cuentas por cobrar

¿Cómo las cuentas por cobrar pueden trabajar para tí?

 

Definiendo políticas crediticias para cada cliente, y obteniendo datos actuales de las operaciones que aumenten la deuda (facturas) o que la disminuyan (pagos, devoluciones, notas de crédito), es posible administrar al detalle y de manera transparente las carteras de cuentas por cobrar.

Definición de políticas crediticias

La aplicación permite definir la política crediticia y las acciones deseadas según el comportamiento de cada cliente.

Datos actuales

Debido a que Solop es un sistema en línea, la información que obtiene es la actual, es decir que considera las últimas operaciones realizadas.

 

Información consistente

Como Solop es un sistema integrado, los datos son siempre consistentes y verificables, considerando todos los documentos involucrados.

Principales características

Ventas recurrentes

Para facturas que se repiten periódicamente, es posible definir lotes de facturas recurrentes, válidas para el futuro.

Facturación automatizada

Permite convertir los pedidos de venta en facturas de manera automática según las condiciones que defina, a medida que se dispone en estado “completo” cada pedido.

Plantillas de facturación

Personaliza fácilmente las plantillas de facturas para satisfacer las necesidades de facturación únicas de los clientes

Envío de facturas

Permite enviar los documentos de forma automática por correo a los interesados. Esto agiliza el flujo de comunicación en este proceso.

Roles y permisos

Es posible configurarlos por usuario y permitir sólo que  facturen a clientes de cierta organización, y también que vean solo documentos que han sido ejecutados para esa organización.

Control de límite de crédito

El control de límite de crédito se define por cliente y es posible configurar un límite específico. Definiendo un estado crediticio permite también controlar si a un cliente se le otorga o no crédito.

Antigüedad de saldos pendientes

Con el reporte de antigüedad de saldos es posible conocer los saldos pendientes de cada cliente. También permite conocer cuáles son las facturas involucradas y el monto pendiente por cobrar.

Asignación de cobros

Las facturas asignadas disminuyen directamente la deuda del cliente. Esto se refleja inmediatamente en el reporte de antigüedad de saldos. El cliente puede pagar con notas de crédito. También es posible pagar varias facturas al mismo tiempo.

Cálculo de comisiones

Permite definir comisiones diferenciadas por vendedor, socio de negocio o categoría de socio de negocio, también por producto o categoría de producto y organización.

Auditoría Interna detallada

Se registra la fecha de creación y modificación de cada documento. Igualmente se audita quién creó el registro y quién lo modificó, así como el valor antes de la creación o del cambio y el nuevo valor al finalizar la transacción. 

Datos del cliente

Cuenta con datos precisos de los clientes, historial de transacciones, artículos comprados, facturas abiertas, historial de comunicaciones entre otras tantas entidades.

Consolidación de facturas

Cuando los clientes realizan varios pedidos dentro de un período de facturación, Solop permite combinar estados de cuenta en una factura unificada. Los equipos de finanzas obtienen un proceso de facturación más ágil y un procesamiento de facturas más eficiente.

Gestión de cobros

Solop acepta pagos en efectivo, tarjeta de crédito, cheque, transferencia bancaria, transferencia electrónica de fondos u otro formato digital. Genera una asignación  automática entre los pagos de los clientes y las facturas abiertas, o aplica un solo pago a varias facturas. 

Gestión de Morosidad

El contacto proactivo y constante con los clientes acelera el cobro de cuentas por cobrar. Con Solop, las empresas pueden enviar automáticamente recordatorios antes o después del vencimiento del pago.

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