Automatizar completamente la cobranza de cuotas de un colegio requiere de la implementación de 3 procesos que te permitirán ahorrar mucho tiempo y mejorar tus finanzas.
¿Cuáles son los pasos que debes llevar a cabo? Lee atentamente:
1- Automatizar el proceso de identificación del cobro, registro y conciliación bancaria
Identificación automática de los cobros de cuotas en tu banco
Registro de los cobros identificados en el sistema del colegio
Asignación del cobro a la cuota cancelada
Conciliación del cobro entre el sistema del colegio y el banco (conciliación bancaria).
2- Automatizar el envío de reportes de morosidad y alertas de deuda temprana
Envío del estado de cuenta por mail
Envío del estado de cuenta por la app de comunicaciones del colegio
Recordatorios según el nivel de incumplimiento
3- Automatizar la generación de cargos o intereses por mora
Descuento automático por el cobro puntual de los cobros recibidos hasta la fecha de vencimiento de la cuota.
Cargo por pago fuera de plazo: el sistema identifica las cuotas no cobradas y emite el cargo por no pago en fecha.
Cálculo de intereses por mora que se devengaron en los resúmenes de cuenta que se emiten
Facturación de los intereses por mora luego del cobro con atraso, considerando los días desde la fecha de vencimiento y la fecha de cobro.