5 formas de compartir tus KPI de manera atractiva

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5 formas de compartir tus KPI de manera atractiva

 

Es habitual postergar la elaboración de KPIs, pero ¿por qué? Uno de los motivos es porque lleva mucho tiempo y es tedioso, y el producto final suele ser aburrido. Sin embargo, ¡ los KPI son importantes! Aprendé en este artículo distintas formas de presentar tus indicadores y enamorar a tu equipo directivo.

Si bien los informes son absolutamente necesarios para las empresas que se basan en datos, existe una gran diferencia entre los datos sin procesar y los insights. Elaborar un buen informe de KPI empresarial que a tu equipo de gestión le encante es muy sencillo. ¡Aquí te lo contamos!

¿Qué debe incluir en un informe de KPI?

La forma en que presentás la información, los informes y las opiniones determina cómo se recibe. Un buen informe de KPI debe ser accesible, interactivo y transformable en menos de 10 minutos. Un gran informe tiene estas cualidades además de que parte de un objetivo claro. El informe de KPIs que elabores debe comunicar eficazmente tu objetivo y tus conocimientos a todos los miembros de la organización. Por eso es tan importante saber cómo definir los KPIs de forma eficiente.

¿Cómo creamos un informe de KPIs?

Cuando realizás un seguimiento de tus KPI en un panel empresarial, los informes se deben convertir en una tarea rápida y diaria que mejorará los resultados y la comunicación interna de tu equipo.

Presentando un informe de KPIs

Las formas más habituales presentar KPI a gerentes y ejecutivos son:

  • Compartir por correo electrónico un informe con los KPI
  • Compartir un PDF que muestre los KPI
  • Presentar KPIs mediante una presentación ppt
  • Visualizar los KPI mediante un panel dashboard
  • Otorgar acceso directo al panel de KPI

1. Compartir por correo electrónico un informe con los KPI

Los informes por correo electrónico hacen que un informe de KPI sea ampliamente accesible en dispositivos como teléfonos inteligentes, tablets y computadoras de escritorio. Un beneficio clave de los informes por correo electrónico es que los usuarios no necesitan descargar una aplicación externa para acceder a los datos de KPI, y las visualizaciones aparecen en los informes por correo electrónico exactamente igual que en el dashboard fuente.

Es fundamental, también, configurar informes de correo electrónico programados. Así tu equipo y la gerencia tendrán automáticamente su informe de KPI en sus bandejas de entrada. El correo electrónico es el canal de comunicación de informes de KPI más común.

2. Compartir un PDF que muestre los KPI

Los archivos PDF son una excelente manera de presentar informes porque mantienen un formato limpio y organizado para la web, el correo electrónico y la impresión. Los archivos PDF son posiblemente la mejor herramienta de generación de informes para imprimir porque presentan tus KPI en función de cómo aparecen en su panel de control.

3. Presentar KPI mediante una presentación ppt

Una presentación de KPI o un conjunto de diapositivas fomenta la conversación. Es clave que conviertas tu PowerPoint o Google Slides en una presentación de KPI. Una presentación de KPI en PowerPoint es una representación visual de su historia de KPI.

4. Visualizar los KPI mediante un panel dashboard

Una presentación de KPI debe incluir un mínimo de texto y mostrar su progreso con visualizaciones y datos. Una regla general común para una presentación de KPI en PowerPoint o Google Slides es utilizar cinco palabras por línea y cinco líneas por diapositiva. Por eso, es importante incluir imágenes para una buena presentación de KPI. Las visualizaciones facilitan que la administración comprenda rápidamente los datos de KPI mientras presentás información y todos planifican acciones de respuesta.

5. Otorgar acceso directo al panel de KPI

Es clave brindar acceso a todos los colaboradores al dashboard de tu negocio para optimizar el trabajo diario. Haz que tus paneles de KPI sean accesibles para todos los miembros del equipo.

Otorgar a los miembros de su equipo, especialmente a la gerencia, acceso a sus paneles es una forma accesible de presentar KPI. Las personas pueden acceder a los datos del informe KPI en todo momento sin tener que pasar por una larga línea de comunicación para comunicarse con el administrador. El acceso directo al panel mejora la comunicación y demuestra el valor de los esfuerzos de su equipo para la administración, así como las áreas clave de mejora.

Paneles de KPIs: ¿conoces su relevancia?

Un panel de KPI muestra tus KPI en visualizaciones dinámicas e interactivas, como cuadros y gráficos. Cuando mides tus KPI en un panel, garantizas que tus datos estén actualizados y que siempre esté utilizando los conocimientos más recientes para evaluar su progreso hacia el logro de tus indicadores.

No existe un momento determinado de la semana, mes o año para realizar un informe de KPI. Los mejores informes se realizan todos los días . Los paneles de KPI hacen que la generación de informes sea un hábito diario y sencillo para tú y tu equipo.