5 formas de optimizar el alquiler de tus activos

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5 formas de optimizar el alquiler de tus activos

 

¿Tienes una empresa de servicios y alquilas activos?  Cuando hablamos de este tipo de negocios la optimización de su uso es una de las claves del éxito. ¿Quieres saber cómo lograr mayor eficiencia en esta tarea? Aquí te lo explicamos. 

Cuando hablamos de empresas de servicios que alquilan activos la optimización de su uso es el verdadero secreto. Aunque tradicionalmente esta tarea se podía realizar en una planilla de excel, hoy en día esto ya no es una opción. Gestionar activos de forma manual dejó de ser eficiente debido a los potenciales errores humanos que puede conllevar este tipo de administración.

En este artículo te damos algunos consejos que te ayudarán a optimizar el uso de tus recursos aumentando tu rentabilidad.

1.Agendar activos de forma eficaz

El objetivo número uno en una empresa de renting es evitar los tiempos muertos entre alquileres de sus activos. Gracias a la visualización de la planificación diaria es posible gestionar de forma más eficiente los movimientos de bienes y dar respuesta a los trabajos de mantenimiento de forma rápida en base a la disponibilidad del recurso.

¿El resultado? Más tiempo facturado y una mejora de la rentabilidad por activo.

 

2.Visibilidad completa y exacta de la situación

La visibilidad de la situación actual de cada recurso de forma coloreada permite identificar con un sólo golpe de vista las fechas en las que los recursos están disponibles o en mantenimiento.

3.Control preciso del activo

Cuando dispones de una gran cantidad de activos para gestionar, personal de mantenimiento y de operaciones, es necesario una herramienta que te ayude a controlar el trabajo.

Un sistema en la nube organiza esta información, permitiendo disponer de una total visibilidad mediante su base de datos centralizada.

De esta manera podrás acceder a toda la información del recurso con un solo click:

    • Identificación del activo
    • Imágenes
    • Manuales
    • Histórico de alquileres
    • Reparaciones

4.Supervisión de los activos

El control de los arrendamientos de espacios publicitarios es planificado y de ello se desprenden las solicitudes de reparaciones. En el caso del arrendamiento de maquinarias, los puntos críticos son 2, pues se debe comprobar el estado del recurso profundamente al entregarlo y el momento de su devolución.

La aplicación móvil facilita todas las verificaciones e incluso es posible anexar imágenes como prueba del estado anterior y posterior del arrendamiento.

5. Solicitudes de mantenimiento claras y exactas

Todos los activos requieren un mantenimiento, algunas veces preventivo y otras correctivo. Las órdenes de reparación deben ser claras, asignadas a las personas que correspondan y su estado visible en todo momento.

Estas reparaciones, tanto sean internas como subcontratadas deben imputar los costos al activo correspondiente.

En síntesis…

Digitalizando la gestión de arrendamiento de activos puedes acortar el tiempo de inactividad de tus activos, tomar mejores decisiones de arrendamientos y gestionar de forma más fácil y controlable los mantenimientos de activos.