La elección adecuada impacta directamente en la gestión financiera y la toma de decisiones en una empresa. A continuación, detallamos las principales diferencias:

1. Funcionalidades

Diferencias del alcance y profundidad de las funcionalidades:

• Dimensiones contables

Clasificaciones que forman parte de los asientos contables

• Consolidación de empresas o de las unidades de negocio

Un software profesional recopila y consolida datos de múltiples fuentes y departamentos en una base de datos centralizada

• Automatización del cierre contable

Permite automatizar procesos complejos como la conciliación de cuentas y el cierre contable, acelerando estos ciclos y reduciendo errores humanos

• Conciliaciones bancarias automáticas
• Diferencias de cambio por transacción
• Multi esquema contable. Moneda de referencia para la contabilidad.
• Múltiples contabilidades:

– Contabilidad Actual
– Contabilidad Presupuestal
–  Contabilidad de Compromiso

• Distribución contable: Repartos automáticos entre diferentes cuentas
• Automatización de procesos contables recurrentes
• Gestión de impuestos complejos
• Reconocimiento de ingresos

2 Integración con software de terceros

• Integración con sistemas de terceros:

– Se integran con módulos de ERP, nómina, inventarios, tesorería y CRM, centralizando la información.
– Sistemas especialistas
– Sistemas bancarios

3. Análisis de la información

• Generación por el usuario de informes y reportes avanzados y personalizables, como balances, estados de resultados, flujos de efectivo, informes fiscales, y reportes a medida para la toma de decisiones estratégicas.
• Exportación de datos y la integración con sistemas de BI.
• Analítica avanzada y reportes personalizables en tiempo real y por rol: Paneles interactivos (dashboards) y reportes detallados que incluyen indicadores clave de desempeño (KPI).

4. Escalabilidad

• Los sistemas profesionales, especialmente basados en la nube, permiten escalar fácilmente según el crecimiento de la empresa, facilitando el trabajo colaborativo y la continuidad del negocio

5. Cumplimiento

• Gestión integral de riesgos y cumplimiento normativo (SOX): Incluye controles internos robustos para prevenir fraudes y errores, gestión de riesgos financieros y cumplimiento de normativas fiscales y contables (como SOX), Controles de acceso, auditorías internas y externas integradas,  asegurando transparencia y responsabilidad

6. Seguridad

• Acceso al software mediante control de acceso remoto seguro (2FA)
• Altos niveles de seguridad para proteger la información financiera crítica
  – Roles

7. Soporte y Mantenimiento

• Ofrece contratos de soporte regido por contratos de Service Level Agreement (SLA), personalizados por las necesidades del cliente.
• Documentación en línea
• Chats de ayuda al usuario final
• Soporte técnico
• Actualizaciones regulares para garantizar el correcto funcionamiento del sistema y el cumplimiento normativo. Los sistemas en la nube ofrecen actualizaciones periódicas.

Si quieres que te asesoremos en la búsqueda de tu software contable escríbenos.