La correcta gestión de inventario es fundamental para mejorar la rentabilidad, evitar quiebres de stock y reducir costos en pequeñas y medianas empresas. Te presentamos siete fórmulas imprescindibles, con las principales referencias técnicas internacionales para pymes y distribuidores.

1. Lead Time (Tiempo de entrega)

El lead time mide el tiempo entre que se realiza el pedido al proveedor y se recibe la mercadería. Permite anticipar demoras y planificar reposiciones.

Fórmula:
Lead time = Fecha de entrega – Fecha de pedido

2. Stock de Seguridad

Es la cantidad extra de inventario almacenada para responder a imprevistos (picos de demanda o retrasos). Ayuda a prevenir quiebres y mantener un nivel de servicio óptimo.

Fórmula:
Stock de seguridad = (Plazo máximo de entrega – Plazo habitual de entrega) x Demanda media
También puede calcularse con una variante simplificada:
Safety stock = (Uso máximo diario x plazo máximo) – (uso promedio x lead time)

3. Costo de Rotura de Stock
Indica la pérdida ocasionada cuando no hay suficiente inventario para cumplir pedidos, afectando la satisfacción del cliente y las ventas.

Fórmula:
Costo de rotura de stock = Cantidad no suministrada x Costo unitario
% Rotura stock = (Unidades no suministradas / Total pedidos) x 100

4. Punto de Pedido (Reorder Point)
Define cuándo hay que emitir una nueva orden de compra para no quedarse sin stock, considerando el consumo promedio, lead time y stock de seguridad.

Fórmula:
Punto de pedido = Stock de seguridad + (Consumo medio x Lead time)

5. Stock Máximo
Determina el nivel superior de existencias a almacenar sin elevar costos injustificados.

Fórmula:
Stock máximo = (Punto de pedido + Cantidad de reposición) – (Demanda mínima x Lead time)

6. Cantidad Económica de Pedido (EOQ: Economic Order Quantity)

Permite calcular el tamaño óptimo de pedido que minimiza el costo total de inventario (compra y almacenamiento).

Fórmula:
EOQ = √[(2 x Demanda anual x Costo de pedido) / Costo por unidad de almacenamiento]
Ejemplo práctico: Si la demanda anual es de 1,000 unidades, el costo por pedido es $500 y almacenar cada unidad cuesta $2 anualmente: EOQ = √[(2 x 1,000 x 500)/2] = 707 unidades

7. Tasa de Rotación de Inventario
   Mide cuántas veces el inventario se renueva durante un período, reflejando la salud y eficiencia del negocio.
   

   Fórmula:
   Tasa de rotación = Costo de productos vendidos / Inventario promedio
   Inventario promedio = (Inventario inicial + Inventario final) / 2

   Estas fórmulas, implementadas en un software ERP integrado como Solop, permiten a las pymes y distribuidores automatizar los cálculos críticos, minimizar excesos o faltantes de stock y tomar decisiones informadas para aumentar competitividad y calidad de servicio.

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