En el mundo de las agencias BTL, la agilidad lo es todo. Las campañas de activación en punto de venta, las degustaciones, los lanzamientos presenciales y cualquier acción de marketing experiencial requieren una coordinación impecable entre los equipos de planificación, creatividad y ejecución.
¿El problema? Muchas veces esta coordinación se ve afectada por herramientas desarticuladas, flujos de trabajo manuales o sistemas que no están hechos a la medida del dinamismo BTL.
En Solop ERP entendemos que la ejecución lo es todo, y que cada segundo cuenta cuando se trata de llevar una campaña del brief a la acción en campo.
Un caso típico: activación en punto de venta
Imaginemos una campaña de activación para el lanzamiento de un nuevo producto en supermercados. La propuesta incluye:
- Diseño y montaje de exhibidores con material POP
- Degustación del producto en horarios clave
- Uso de medios propios en tienda (carteles, pantallas, audio ambiente). Hasta aquí, parece un proyecto estándar.
Pero detrás de escena hay decenas de tareas críticas que deben orquestarse perfectamente:
- Planificación de la campaña: definición de puntos de venta, fechas clave, cantidades de material POP, horarios de mayor tráfico.
- Producción creativa: desarrollo de piezas gráficas, textos, videos, audios y todo el material necesario para captar la atención en el PDV.
- Ejecución en campo: contratación de promotoras, envío y control del material, montaje, check-in del personal y seguimiento de resultados.
La ejecución BTL necesita algo más que una buena idea.
A diferencia de las campañas digitales o ATL, en el universo BTL la ejecución tiene muchas variables fuera del escritorio:
¿Llegó el material al punto de venta correcto?
¿El promotor hizo check-in?
¿Se montó el exhibidor correctamente?
¿Cómo estuvo la recepción del público en cada punto?
Con Solop ERP, cada parte del proceso está conectada en tiempo real:
- Los equipos de planificación asignan tareas desde el sistema, con fechas, responsables y recursos.
- El equipo creativo entrega piezas directamente en la plataforma, listas para ser ejecutadas.
- El personal en campo accede desde su celular a una App móvil con todas sus tareas, puede hacer check-in con geolocalización, subir fotos del montaje, llenar formularios de reporte, cargar estadísticas de degustación y más.
- Todo se alimenta automáticamente al sistema central, lo que permite tener un status en vivo de cada punto de venta y responder al cliente con información precisa, sin esperar reportes manuales o recopilar mensajes de WhatsApp.
¿Por qué esto marca la diferencia?
Porque las agencias que ofrecen servicios BTL ya no compiten solo por ideas, compiten por ejecución impecable y reportes detallados en tiempo real. Con Solop ERP, puedes:
- Mejorar la coordinación entre áreas
- Agilizar los procesos de activación
- Tener trazabilidad de cada tarea y recurso
- Optimizar la toma de decisiones durante la campaña
- Presentar resultados profesionales y confiables al cliente
BTL con método: la nueva forma de escalar campañas
El marketing experiencial seguirá siendo clave en el vínculo entre marcas y consumidores. Pero para escalar este tipo de campañas, es necesario contar con una plataforma que entienda su complejidad.
Solop ERP está diseñado para eso. Porque no basta con tener creatividad. En BTL, la diferencia está en cómo ejecutas. Y nosotros te damos las herramientas para hacerlo con precisión y agilidad.
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