Antigüedad de deuda, ¿por qué es imprescindible?

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Antigüedad de deuda, ¿por qué es imprescindible?

 

Un informe de antigüedad de deuda de clientes es un documento que te da una visión detallada de las deudas pendientes que tu empresa puede tener con sus clientes. Te contamos en este artículo en detalle de qué se trata y por qué es fundamental elaborarlo.

Informe de antigüedad de deuda: ¿qué es?

Es un informe que utilizan las empresas para su gestión financiera y contable con el objetivo de hacer un seguimiento de los pagos pendientes y evaluar la salud financiera de la compañía, en relación con sus cuentas por cobrar. ¿Qué debe contener y cómo hacerlo? Veámoslo paso a paso.

1. Contenido del informe

Un informe de antigüedad de deuda de clientes suele incluir una lista de todos los clientes que tienen deudas pendientes con la empresa. Cada cliente se enumera junto con la cantidad adeudada, considerando la fecha de vencimiento calcula la deuda vencida y la muestra según los días de antigüedad de la deuda. La antigüedad de la deuda se divide comúnmente en categorías, como deuda actual (0-30 días), deuda vencida (31-60 días, 61-90 días, 91-180 y más de 180).

2. Cálculo

La antigüedad de la deuda se calcula tomando como referencia la fecha de vencimiento original de la factura o el plazo acordado con el cliente para realizar el pago. Se puede calcular restando la fecha actual de la fecha de vencimiento. Las deudas más antiguas suelen ser más preocupantes, ya que representan un mayor riesgo de impago.

3.Relevancia

Un informe de antigüedad de deuda de clientes es importante por varias razones:

  • Ayuda a la empresa a evaluar la calidad de su gestión de cuentas por cobrar.
  • Permite identificar a los clientes que tienen deudas pendientes y tomar medidas para recuperar esos pagos.
  • Ofrece información valiosa para la toma de decisiones financieras, como la necesidad de establecer provisiones para cuentas incobrables.
  • Es útil para evaluar el flujo de efectivo de la empresa, ya que brinda información sobre cuándo se pueden esperar los pagos.

4. Relación con el flujo de caja

Este informe tiene una estrecha relación con el flujo de caja de una empresa. El flujo de caja se refiere a la entrada y salida de efectivo en la empresa en un período determinado. Un informe de antigüedad de deuda de clientes es esencial para prever cuándo se recibirán los pagos de los clientes y cuánto dinero se espera que entre en la empresa en el futuro cercano.

Esto permite a la empresa gestionar su flujo de efectivo de manera más efectiva al anticipar las necesidades financieras y tomar medidas para garantizar que haya suficiente efectivo disponible para cubrir los gastos operativos.

A modo de conclusión…

Ahora ya lo sabés, el informe de antigüedad de deuda de clientes es una herramienta importante para la salud financiera de tu empresa, ya que proporciona información esencial sobre las deudas pendientes y su impacto en el flujo de caja.

¿Pero qué podés hacer para mejorar aún más la salud financiera de tu empresa y que los cobros no se atrasen? La respuesta es gestionar la morosidad automatizando las comunicaciones de cobro de las facturas con retraso, pero esto te lo contaremos en otro post…