El seguimiento del inventario en las mejores soluciones de retail y distribución se realiza utilizando códigos de barras y colectores PDA (colectores de datos portátiles) con escáner de códigos de barras incorporado. ¿Quieres saber cómo puede ayudarte un PDA en la gestión de tu empresa? Te lo explicamos.

Primero lo primero… ¿Qué es un PDA?

Los PDA son colectores de datos que facilitan el ingreso de información al momento de organizar tu negocio, permitiendo un control paso a paso que reduzca posibles incidencias, como la mala contabilización de stock, reducción de pérdidas contables de mercadería, entre otras; y ayudar a identificar por qué se originan. Estos cuentan con escáner de código de barras incorporado.

Esta tecnología permite mantener un inventario actualizado, cumpliendo las funciones según el tipo del negocio al cual es utilizado y está presente en todos los procesos de ingreso, selección y reposición de mercadería de almacén de cualquier negocio, tales como:

• Preparación de pedidos: enfocado al seguimiento del pedido de tu cliente, permitiendo saber la fecha de picking, validación de recojo y si se encuentra dentro del tiempo válido para el recojo del producto.
• Devoluciones: con foco en todo negocio, ya que permite saber qué equipo está siendo devuelto y el motivo, clasificándolo en una sección de stock “fallido” o la clasificación que le corresponda.
• Control de stock: siendo el más utilizado para almaceneros e inventario, permitiendo tener un mayor control de la movilización de stock entre almacenes.
• Recepción de pedidos: el cual permite llevar un control de pedidos a tiempo real, evitando así la demora de pedidos por entregar

Estos colectores PDA reemplazan la entrada de datos manual en áreas como:

• Recepción
• Recolección para el armado de pedidos (picking)
• Envío
• Transferencias de depósitos
• Recuento de existencias

Incorporar colectores PDA le da varias ventajas a tu negocio:

• Evita los costos de una persona realizando la entrada de datos al sistema desde planillas o papeles.
• Evita los posibles errores de código de productos causados por entradas manuales
• Los datos se ingresan en el sitio por el personal de operaciones y la información siempre está actualizada

Para aquellos que opten por gestionar su almacén con ubicaciones de inventario, se necesitará rotular las ubicaciones existentes en el almacén. De esta manera se facilita la tarea al personal y permite que el inventario siempre se mantenga ordenado y en su ubicación.

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