Las empresas para mantenerse competitivas necesitan maximizar la eficiencia en cada paso del proceso de distribución. Un sistema de gestión de almacenes te ayudará a ejecutar una operación optimizada. En pocas palabras, mediante la tecnología, harás más con menos personas.
Estos son algunos beneficios de esta eficiencia en tres áreas principales:
1.Precisión de inventario:
La precisión de inventario se refiere a la exactitud con la que los registros del inventario de una empresa coinciden con la cantidad real de productos o bienes físicos que están presentes en un determinado momento en el almacén o depósito. Es un indicador crítico para las operaciones comerciales, ya que afecta directamente la capacidad de tu empresa para satisfacer la demanda del cliente de manera oportuna y eficiente.
La falta de precisión en el inventario puede deberse a diversas razones, como errores humanos en la entrada de datos, pérdida de productos, robos, daños durante el transporte o almacenamiento, entre otros. Por otro lado, una alta precisión de inventario significa que la empresa tiene un control sólido sobre la cantidad de productos disponibles y puede confiar en que la información en sus registros refleje con precisión la realidad física.
La precisión de inventario se mide generalmente como un porcentaje y se calcula comparando la cantidad teórica de productos en el inventario (según los registros) con la cantidad física contada durante un conteo físico.
Por lo tanto podemos decir que cuando logras una precisión de inventario real superior al 95 %, eliminas la mayor parte de tus esfuerzos búsqueda de diferencias. Mayor ahorro de tiempo y dinero.
2. Tareas dirigidas por software:
Las buenas soluciones de gestión de almacenes dirigirán las actividades y tareas del personal, lo que significa que tendrás rastreo y control sobre ellas.
Realizar las tareas de gestión de almacén mediante software implica el uso de programas informáticos y aplicaciones especializadas diseñadas para facilitar y optimizar la administración de las operaciones en un almacén o depósito. Estos sistemas están diseñados para gestionar eficientemente diversas funciones relacionadas con el almacenamiento, seguimiento de inventario, procesamiento de pedidos y otras operaciones logísticas.
3. Responsabilidad:
Una buena solución de gestión de almacenes rastrea qué empleado completó cada tarea, creando así una mayor responsabilidad personal en todo el equipo.
Por ejemplo, podemos tener la trazabilidad de cuántos pedidos fueron entregados sin errores por cada empleado de picking y así hacer todos los meses un ranking del mejor colaborador, dándole un premio especial.
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