Durante estas semanas hemos recorrido juntos un camino muy familiar para cualquier agencia de publicidad: los dolores operativos.
Desde los creativos atrapados en Excel hasta las órdenes de medios dignas de 1999, pasando por la pesadilla de consolidar reportes digitales y la trilogía del terror en producción.
Si llegaste hasta aquí, probablemente te sentiste identificado en más de un punto. Y es normal: estos problemas no son de tu agencia en particular, son dolores comunes en la industria. La diferencia está en cómo se deciden enfrentar.
El repaso: los grandes pains operativos
Creatividad enredada en Excel: cuando las grandes ideas pierden tiempo en hojas de cálculo.
Órdenes de medios que viajan por email: procesos lentos, confusos y con riesgo de errores costosos.
Reportes digitales imposibles de consolidar: el famoso “copiar y pegar” que convierte cada cierre de mes en una maratón de madrugada.
Producción descontrolada: presupuestos que vuelan en correos, aprobaciones eternas y cambios de último minuto que descuadran todo.
¿Te suena? Entonces ya sabes que, aunque son pains distintos, todos tienen algo en común: la falta de centralización y automatización.
Lo que vimos en esta serie puede resumirse en una frase:
El caos operativo no es inevitable, es el resultado de procesos desarticulados.
La buena noticia es que la solución no pasa por trabajar más horas ni por tomar más café. Pasa por digitalizarse, automatizar y centralizar procesos para que la operación fluya sin fricciones.
Con un ERP especializado en agencias, como Solop, puedes:
- Conectar creatividad, medios, digital y producción en un solo sistema.
- Reducir el tiempo invertido en tareas operativas.
- Tener información clara para tomar decisiones en tiempo real.
- Darle a tu equipo más espacio para lo que de verdad importa: crear e innovar.
Y se habrán podido dar cuenta que siempre hablamos de “software especializado en agencias de publicidad”, que es muy diferente a automatizar y digitalizar con software genéricos que se pueden adaptar a cualquier industria.
Y lo que viene después…
Cerramos aquí la serie de dolores operativos, pero no pienses que los sustos terminan.
Si hay algo que quita el sueño en las agencias, son los dolores financieros y contables: conciliaciones, facturación, reportes para clientes, control de costos, impuestos.
Ese será el foco de nuestra próxima serie de blogs: “Los dolores financieros y contables de las agencias (y cómo sobrevivirlos sin perder la calma)”.
Porque si en lo operativo ya sufrimos bastante, en las finanzas los retos no se quedan atrás.
En resumen
Los pains operativos no son un destino, son un punto de partida. Y si tu agencia los está viviendo, es la señal perfecta para dar el siguiente paso: pasar del caos a la eficiencia.
La creatividad merece menos planillas, menos correos interminables y mucho más orden.
Y con las herramientas correctas, tu agencia puede lograrlo.