Es cada vez más frecuente que diversos negocios se inclinen por una solución ERP en la nube. Esto significa que el proveedor alojará el software y la empresa accede a él mediante el navegador. El costo es sin duda un factor de motivación para elegir la nube. 

¿Cómo funciona una solución SaaS?

Normalmente, lo que implica una solución SaaS en la nube no es la compra de una licencia de software o  hardware: se paga una tarifa de suscripción que aumenta o disminuye según la cantidad de usuarios. Esto es más económico que adquirir una licencia perpetua para el software junto con el hardware en el que lo instalará.

Ya sea que el software ERP esté alojado como una solución SaaS o instalado en las instalaciones y pagado a través de una licencia, deberás seguir pagando una tarifa de suscripción anual mientras utilices el software. Para el software de licencia perpetua, pagarás una tarifa de soporte anual que es del 16 al 20 por ciento del precio de lista actual del software. Esto implica que la cantidad que se paga durante los primeros 5 a 6 años será igual o mayor que el precio de compra original (esta tarifa no incluye los costos de actualización o mantenimiento del hardware).

Con SaaS es importante que sepas que existe una tarifa que cubre:

• los costos de licencia
• hardware
• respaldos y seguridad de datos

Para algunas empresas, esto es una ventaja: disfrutan de menores costos iniciales y menores gastos continuos de TI, y pueden registrar su costo de ERP como un gasto operativo en lugar de un gasto de capital.

Hay algo más que debes tener en cuenta sobre las soluciones de licencias perpetuas locales: a medida que crezca tu negocio, también lo hará su volumen de transacciones y documentos.

Por el contrario, cuando te suscribes a una solución SaaS alojada, tu proveedor será responsable de proporcionar mayores recursos. Por lo tanto, deberá planificar las actualizaciones de recursos y el presupuesto para pagarlas a medida que las consume.

Un ERP en la nube generalmente está diseñado para ser altamente utilizable desde el primer momento y facilita incluso al personal que no es de TI a realizar personalizaciones. Las soluciones en la nube también facilitan el “encendido” de módulos adicionales cuando los necesite.

En resumen… ¿Por qué deberías tener que comprar una licencia por separado para cada miembro de tu equipo que pueda necesitar iniciar sesión en su sistema ERP solo unas pocas veces al mes? Es mucho mejor pagar solo por la cantidad de recursos informáticos que está utilizando, ¿qué te parece?