¿Cómo se realiza un conteo cíclico de existencias en un almacén?

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¿Cómo se realiza un conteo cíclico de existencias en un almacén?

 

En este artículo te explicamos la importancia de realizar un conteo cíclico de existencias en un almacén y los beneficios que conlleva para tu empresa distribuidora.

Conteo cíclico de existencias paso a paso:

    1.Primero: la planificación

    Establecer un plan de conteo cíclico que defina la frecuencia, la metodología y los recursos necesarios para llevar a cabo el proceso es clave.

    2. Segmentación del Inventario

    Es fundamental, luego, dividir el inventario en categorías o zonas para facilitar la ejecución del conteo, asegurando que todas las existencias sean revisadas regularmente por el equipo de colaboradores.

    3.Asignación de Recursos:

    Designar equipos de trabajo responsables del conteo cíclico, garantizando que el personal esté capacitado y tenga acceso a herramientas como escáneres de códigos de barras (PDA) o dispositivos móviles.

    4.Uso de Tecnología:

    Implementar tecnologías de automatización, como sistemas de gestión de inventario (WMS) y dispositivos de escaneo, para agilizar el proceso y minimizar errores manuales.

    5. Selección de Muestras:

    Seleccionar muestras representativas de productos en cada categoría para realizar el conteo, asegurando que todos los artículos tengan la oportunidad de ser verificados a lo largo del tiempo.

    6. Registro en Tiempo Real:

    Registrar las cantidades contadas en tiempo real utilizando sistemas informáticos conectados al sistema central de gestión de inventario para mantener la precisión y la integridad de los datos.

    7. Análisis de Discrepancias:

    Analizar las discrepancias entre las cantidades contadas y las cantidades registradas, investigando las razones detrás de las diferencias y tomando medidas correctivas es otro paso fundamental.

    8.Actualización de Registros:

    En último lugar, actualizar los registros de inventario según los resultados del conteo cíclico para reflejar con precisión las existencias reales de tu almacén.

    Veamos ahora algunos beneficios de realizar conteos cíclicos de existencias en tu empresa:

    1.Inventario más preciso

    Realizar este tipo de conteos garantiza una mayor precisión en los registros de inventario al identificar y corregir discrepancias de manera regular.

    2. Reducción de Pérdidas y Robos:

    Ayuda a detectar de forma temprana las pérdidas y robos, minimizando el impacto económico y mejorando la seguridad en el almacén

    3. Eficiencia Operativa:

    Permite una gestión más eficiente de las operaciones al dar datos actualizados sobre las existencias, facilitando así la toma de decisiones y la planificación de la reposición de inventario.

    4. Procesos optimizados:

    Identifica oportunidades para mejorar los procesos logísticos y reduce la probabilidad de interrupciones en la cadena de suministro.

    5. Mejora en la Satisfacción del Cliente:

    Asegura la disponibilidad de productos, evitando retrasos en los pedidos y mejorando la experiencia del cliente.

    Recuérdalo:

    La implementación de conteos cíclicos no solo es una práctica recomendada en la gestión de inventario, sino que también brinda beneficios tangibles que impactan positivamente en la eficiencia y la rentabilidad de tu empresa.

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