Conciliaciones Automáticas
Compara los movimientos bancarios con los registrados en Solop ERP.
Solop ERP cuenta con un proceso de conciliaciones automáticas el cual permite de una manera rápida y eficaz comparar los movimientos generados a través de movimientos bancarios con los movimientos registrados en Solop ERP.
Una conciliación automática es un proceso que se realiza con la finalidad de garantizar los saldos de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar que posee una empresa. El mismo compara la información del estado de cuenta real del banco con los registros y movimientos bancarios existentes en Solop ERP para corroborar que ambos coincidan y no existan errores en los saldos bancarios y en la contabilidad de la empresa.
El proceso de conciliación bancaria automática comienza con la importación del extracto de tu cuenta bancaria, el que se debe cargar en Solop ERP.
Motivos para elegir la automatización de las conciliaciones bancarias:
- Gran cantidad de transacciones bancarias
- Se quiere ahorrar tiempo de gestión manual administrativa
- Se desea disponer los saldos bancarios actualizados diariamente
Pasos
1- Cargá el archivo a conciliar
Debes descargar el extracto de la cuenta que deseas conciliar y cargarlo mediante el cargador de archivos a Solop ERP.
2- Ejecutá el proceso
Una vez Solop ERP tiene las transacciones que el tercero (banco o tarjeta de crédito) contiene en su extracto o estado de cuenta, puedes ejecutar el proceso de conciliación automática.
3- Solop concilia automáticamente
Mediante el algoritmo de matcheo definido, Solop ERP propone las partidas que cumplen con las condiciones para ser conciliadas.
4- Conciliá manualmente los no matcheados
Las partidas que no fueron matcheadas por el sistema, igualmente pueden conciliarse de forma manual.
5- Visualizá lo conciliado
Visualiza la totalidad de las partidas sugeridas por el sistema y las que matcheaste de forma manual. Acepta la conciliación.
6- Descargá tu reporte
La conciliación ya está realizada y puedes descargar el reporte para tu archivo.