Controles SOX
Reglas, políticas y procedimientos diseñados para prevenir y detectar errores
o fraudes en los procesos de información financiera.
¿Qué son los controles SOX?
La legislación SOX pertenece al marco legal estadounidense establecido en 2002 y se orienta hacia la defensa de los inversores ante la eventualidad de manipulaciones contables fraudulentas por parte de entidades corporativas. Este ordenamiento legal surgió como respuesta a las controversias financieras de gran magnitud que atentaron contra la fe pública en la estabilidad de los mercados de valores.
Los controles SOX son reglas, políticas y procedimientos diseñados para prevenir y detectar errores o fraudes en los procesos de información financiera. Su objetivo es asegurar la precisión, confiabilidad y transparencia de los informes financieros, protegiendo así a los accionistas, inversores y al público en general.
Aunque la Ley Sarbanes-Oxley (SOX) es obligatoria solo para empresas que cotizan en bolsa en EE. UU., muchas empresas medianas pueden beneficiarse de adoptar voluntariamente sus controles para fortalecer la transparencia, la integridad y la seguridad de su información financiera y operativa.
Beneficios de adoptar controles SOX de forma voluntaria
- Reduce riesgos de fraude y errores en la información financiera.
- Prepara a la empresa para un eventual crecimiento, internacionalización o venta.
- Mejora la transparencia y confianza ante clientes, inversores y socios.
- Facilita el cumplimiento de otras normativas y auditorías externa
Cómo Solop ayuda a tu empresa a implementar los controles SOX fácilmente
Adoptar estos controles, aunque no sea obligatorio, es una práctica recomendada para reducir fraudes, aumentar la transparencia y brindar transparencia a inversores y socios.
Controles en SOLOP ERP
Acceso
- Login con multi factor de autenticación (2FA)
- Google, Microsoft Authentication, OKTA, Auth0, Github
Asignación de responsabilidad
- Controles basados en roles
- Roles separan responsabilidades superpuestas
- Reporte de usuarios Asignados a Roles
Auditoria de actividades
- Auditoría detallada de todos los documentos, qué, quién y cómo
- Detalle de Actividades del usuario en el Sistema
- Informe de Accesos del Rol
- Detalle de Aprobaciones por Documento
- Detalle de Aprobaciones
- Flujos de aprobaciones
Cambios en el software
- Histórico de Cambios de Rol
- Histórico de Cambios de Plan de Cuentas
- Histórico de Cambios del Producto
- Aprobación de Cambios Socio del Negocio
- Detalle de info completa de Socio de Negocio
- Aprobación de Cambios Contratos
- Detalle de info completa de Contratos
Respaldo y recuperación de datos
- Backup diario automático en 3 geografías diferentes
- Backup diario en servidores del cliente
- Por lo menos 7 últimos días de backups diarios