¿Cuáles son los beneficios de visualizar los KPI en un software?

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¿Cuáles son los beneficios de visualizar los KPI en un software?

 

En algún momento, es posible que te preguntes: “¿Por qué necesito un software cuando puedo usar una hoja de cálculo para visualizar mis KPIs?” En este artículo te explicamos la importancia de contar con un panel de control para optimizar la visualización de tu información clave.

Indicadores: ¿cuál es la mejor manera de visualizarlos?

Si bien es cierto que puedes generar tus indicadores manualmente con planillas de Excel, las hojas de cálculo tienen sus limitaciones . Ofrecen visualizaciones de datos limitadas (gráficos circulares, gráficos de barras, etc.) y se requiere mucho tiempo y esfuerzo manual para configurar un informe. Las hojas de cálculo también requieren un mantenimiento manual y regular para mantener sus datos actualizados.

En cambio, un panel y las herramientas de generación de informes automatizan la recuperación de datos directamente desde su fuente de datos para que el esfuerzo manual sea mínimo, y la confiabilidad total.

Veamos las ventajas de implementar un dashboard:

La implementación de un dashboard de gestión en una empresa te ofrece varias ventajas clave que contribuyen a mejorar la eficiencia, la toma de decisiones y el rendimiento general. Veamoslas una a una.

– Visión Integral:

Los dashboards de gestión proporcionan una visión consolidada y en tiempo real del rendimiento de la empresa. Esto permite a los líderes obtener una comprensión rápida y completa de la situación general.

– Acceso rápido a información clave:

La información clave se presenta visualmente, lo que facilita el acceso rápido a los datos relevantes. Esto es crucial para la una oportuna toma de decisiones.

– Toma de decisiones informada:

Al contar con datos actualizados y representaciones visuales claras, quienes toman decisiones pueden realizar análisis más profundos y tomar decisiones basadas en evidencia.

– Identificación de problemas y oportunidades:

Los dashboards permiten identificar rápidamente áreas de preocupación o áreas de oportunidad. Las representaciones visuales ayudan a detectar tendencias, patrones y anomalías de forma eficiente.

– Seguimiento de KPIs:

Suelen estar diseñados para mostrar KPIs específicos que están alineados con los objetivos estratégicos. Esto simplifica la visión del rendimiento y el progreso hacia metas predefinidas.

– Mejora de la comunicación interna:

Al presentar datos de manera visual y comprensible, los dashboards facilitan la comunicación interna. Todos los miembros del equipo pueden comprender el rendimiento y los objetivos.

– Alineación con objetivos estratégicos:

Los dashboards están diseñados para reflejar los objetivos estratégicos de la empresa. Esto asegura que todos estén enfocados en los mismos resultados y trabajen hacia metas compartidas.

– Mayor transparencia:

La visibilidad de los datos clave a través de un dashboard promueve la transparencia dentro de la organización. Esto puede contribuir a un entorno de trabajo más colaborativo y a una cultura empresarial basada en datos.

– Eficiencia operativa:

La rápida identificación de problemas y la capacidad de monitorear procesos en tiempo real contribuyen a mejorar la eficiencia operativa en toda la empresa.

– Personalización y flexibilidad:

La mayoría de los dashboards son personalizables, lo que significa que los usuarios pueden adaptar la visualización según sus necesidades específicas y roles dentro de la empresa.

En general, como bien vimos, un dashboard de gestión bien implementado puede ser una herramienta valiosa para impulsar la toma de decisiones estratégicas, mejorar la eficiencia y mantener a toda la empresa enfocada en el logro de sus objetivos.

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