¿Cuáles son los principales KPI logísticos para distribución?

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¿Cuáles son los principales KPI logísticos para distribución?

 

La logística de distribución de productos es un componente crítico de la cadena de suministro de tu empresa y el seguimiento y la medición de su rendimiento es esencial para garantizar que los productos lleguen a los clientes de forma eficiente y rentable. Aquí te contamos cuáles son los indicadores clave de logística de distribución y cómo se calculan.

1- Índice OTIF

Este indicador mide la capacidad de la empresa para cumplir los pedidos de los clientes a tiempo y de forma completa. Solo se contabilizan aquellos pedidos que se entregan en el tiempo acordado (on time) y que están compuestos por todos los productos solicitados por el cliente (in full). Un alto índice OTIF de pedidos significa una alta eficiencia en la cadena de suministro.

¿Cómo se calcula?

Para calcular el índice OTIF de pedidos se divide el número de pedidos entregados a tiempo y completos entre el número total de pedidos, y se multiplica por 100 para obtener un porcentaje.

El Índice de Cumplimiento de Pedidos OTIF es igual a:

Pedidos Entregados a Tiempo y completos / Total de Pedidos * 100

2. Costo de Distribución

Este representa los gastos relacionados con la logística de distribución, incluyendo transporte, almacenamiento, mano de obra, envases y otros. Controlar y reducir estos costos es esencial para mejorar la rentabilidad.

Cálculo:

El cálculo del costo de distribución requiere un estudio profundo de todos los gastos relacionados con la logística de distribución. La suma de estos gastos englobará el costo de distribución total.

Costo de Distribución = Costo de Transporte + Costo de Almacenamiento + Costo de Mano de Obra + Costo de Envases, etc.

3- Tasa de Rotación de Inventario (Inventory Turnover Rate)

La tasa de rotación de inventario mide cuántas veces se vendió y reemplazó el inventario en un período de tiempo. Una tasa alta indica una gestión eficiente del inventario.

¿Cómo es el cálculo?

Para calcular la tasa de rotación de inventario, se divide el costo de bienes vendidos (COGS) entre el valor del inventario.

Tasa de Rotación de Inventario = COGS /Valor del Inventario

Cuanto mayor sea esta tasa, ¡mucho mejor!, ya que indica que los productos se están vendiendo rápidamente y se minimizan los costos asociados al almacenamiento de inventario no vendido.

4- Costo por Pedido (Cost per Order)

Este indicador evalúa la eficiencia de los procesos de distribución al medir cuánto cuesta procesar y entregar un pedido a un cliente.

Cálculo:

Se realiza dividiendo el costo total de la distribución entre el número total de pedidos existentes en un período determinado.

Costo por Pedido = Costo Total de Distribución / Número Total de Pedidos

Reducir el costo por pedido puede aumentar la rentabilidad de la empresa.

5- Precisión en el Picking y Empaque (Picking and Packing Accuracy)

Este indicador mide la precisión de los procesos de selección de productos y empaque, lo que influye en la calidad y la satisfacción del cliente.

¿Cómo se calcula?

Dividiendo el número de pedidos correctamente seleccionados y empaquetados entre el número total de pedidos y multiplicando por 100.

Precisión en el Picking y Empaque = (Pedidos Correctamente Seleccionados y Empaquetados / Total de Pedidos) * 100

Que obtengas un alto nivel de precisión garantiza que tus clientes reciban los productos correctos, además reduce los costos de devoluciones y envíos adicionales.

6- Inventario Obsoleto o Excedente (Obsolete or Excess Inventory)

Este indicador mide la cantidad de inventario que se volvió obsoleto o que no se ha vendido en un período determinado.

Cálculo:

Se calcula restando el valor de inventario obsoleto o excedente del valor total del inventario.

Inventario Obsoleto o Excedente = Valor de Inventario Total – Valor de Inventario en Uso o Vendible

Un inventario inexacto es problemático ya que puede traducirse en pedidos incorrectos de los clientes, escasez de producto, robo, pérdida o incluso problemas para vender lo que tiene antes de que se vuelva obsoleto. Si quieres saber cómo un software puede darte soporte en la gestión integral de tu empresa de distribución te invitamos a leer nuestro e-book.