El ciclo de vida de un proyecto de construcción: claves para una óptima ejecución

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El ciclo de vida de un proyecto de construcción: claves para una óptima ejecución

Hoy te presentamos las cuatro etapas del ciclo de vida de todo proyecto de construcción. Conócelas en profundidad y optimiza tu negocio.

El proyecto de construcción: la importancia del conocimiento del equipo

Todas las personas involucradas en el proceso de planificación, diseño, financiación, construcción y operación de las instalaciones físicas asociadas con el proyecto que tengas en mente adquieren son clave en el resultado final.

El contar con conocimientos especializados es muy beneficioso, especialmente cuando se trata de proyectos grandes y complejos, ya que los expertos de diversas disciplinas pueden brindar servicios valiosos.

Veamos ahora las etapas de todo proyecto:

  • Estimación: materiales, equipos, actividades y tiempos.
  • Aceptación: aprobación, presupuesto ingresos y gastos y tareas.
  • Ejecución: control de gastos, trazabilidad de tareas completadas y facturación del cliente.
  • Terminación: Revisión final, entrega y evaluación y cierre administrativo/financiero.

1.Estimación:

Objetivos:

Evaluar la viabilidad del proyecto y estimar costos, recursos y plazos.

Actividades Clave:

– Identificación de Requisitos: Aquí debes definir claramente los objetivos y requisitos del proyecto.
– Evaluación de Viabilidad: Aquí deberás realizar un análisis técnico, económico y ambiental para determinar la viabilidad del proyecto.
-Estimación de Costos y Recursos: Cálculo de los costos asociados, estimación de recursos necesarios y determinación de plazos de ejecución.
– Desarrollo del Plan Inicial: Creación de un plan preliminar que incluye el alcance, la programación y el presupuesto.

Resultados que se esperan:

– Documentación de la viabilidad del proyecto.
– Presupuesto preliminar.
– Planificación inicial.

2. Aceptación:

Objetivos:

Obtener la aprobación formal del proyecto y establecer acuerdos y compromisos.

Actividades Clave:

– Presentación del Plan: Exposición del plan del proyecto a las partes interesadas, detallando alcance, costos y plazos.
– Negociación y Acuerdos:
Discusión y negociación de términos y condiciones con clientes, patrocinadores u otras partes interesadas.
– Aprobaciones y Autorizaciones: Obtención de aprobaciones formales y autorizaciones para proceder con la ejecución.
– Formación del Equipo: Establecimiento de un equipo de proyecto con roles y responsabilidades definidos.

Resultados Esperados:

– Aprobación formal del proyecto.
– Acuerdos contractuales.
– Equipo de proyecto formado.

3. Ejecución:

Objetivos:

Implementar el plan del proyecto y monitorear y controlar su progreso.

Actividades Clave:

– Movilización de Recursos: Asignación de personal, adquisición de materiales y puesta en marcha de equipos.
– Construcción y Desarrollo: Implementación del plan de proyecto, realizando actividades de construcción según la programación.
– Monitoreo y Control: Seguimiento continuo del progreso del proyecto, gestión de cambios y resolución de problemas.
– Comunicación efectiva: Mantenimiento de una comunicación abierta y efectiva con todas las partes interesadas.

Resultados Esperados:

– Progreso del proyecto de acuerdo con el plan.
– Solución de problemas y gestión eficiente de cambios.
– Documentación actualizada del proyecto.
– Informes regulares del estado del proyecto.

4. Terminación:

Objetivos:

Concluir todas las actividades del proyecto de manera ordenada y entregar el proyecto con éxito

Actividades Clave:

– Verificación de la Finalización: Revisión para asegurar que todas las tareas del proyecto estén completas.
– Entrega y Evaluación: Entrega formal de los resultados al cliente, evaluación del desempeño del proyecto y obtención de retroalimentación.
– Lecciones Aprendidas: Documentación de lecciones aprendidas durante la ejecución del proyecto.
– Cierre Administrativo y Financiero: Finalización de contratos, liberación de recursos y cierre administrativo y financiero del proyecto.

Resultados Esperados:

– Documentación completa del proyecto.
– Entrega formal del proyecto al cliente.
– Evaluación de lecciones aprendidas.
– Cierre administrativo y financiero del proyecto.

Estas etapas forman un marco estructurado que guía el desarrollo de tu proyecto de construcción desde la concepción hasta su conclusión, asegurando una gestión efectiva y una entrega exitosa.

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