Ventajas de emitir órdenes de compra desde el ERP

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Ventajas de emitir órdenes de compra desde el ERP

 

Emitir órdenes de compra directamente desde el ERP brinda una serie de beneficios significativos para las empresas, sin importar su tamaño o sector. A continuación, destacamos algunas de las principales ventajas:

 

1. Fecha cierta

Al emitir una orden de compra desde el ERP, se establece por escrito tanto la fecha en que se realizó la orden como la fecha de entrega solicitada. Esto garantiza claridad y certeza en los plazos, lo que es fundamental para la planificación y gestión eficiente del proceso de compras.

2. Identificación precisa de los artículos solicitados

El proveedor recibe información detallada sobre el artículo requerido, incluyendo su nombre, unidad de medida y precio exacto de compra. Esta precisión facilita el control y la gestión del inventario, evita malentendidos y, además, permite la automatización de procesos relacionados.

3. Condiciones de compra claras

La orden de compra enviada desde el ERP proporciona al proveedor todas las condiciones de compra asociadas a esa transacción específica. Esto incluye aspectos como descuentos aplicables, plazos de pago y requisitos de empaque, entre otros. Estas condiciones definidas de antemano aseguran que ambas partes estén alineadas en cuanto a las expectativas y responsabilidades comerciales.

4. Aprovechamiento de datos

En el ingreso de la factura: al momento de ingresar los detalles de la factura del proveedor en el sistema, se pueden reutilizar los datos previamente ingresados en la orden de compra. Esta integración agiliza el proceso, ahorra tiempo y minimiza el riesgo de errores humanos al evitar la duplicación de ingreso de datos.

5. Control del cumplimiento del proveedor

El ERP permite realizar un seguimiento preciso de que el proveedor cumpla con los precios y condiciones acordadas en la orden de compra. En caso de detectarse alguna discrepancia, el sistema puede bloquear el pago y generar las notificaciones necesarias para corregir la situación.

6. Flujos de aprobación configurables

El sistema ERP permite definir flujos de aprobación personalizados para órdenes de compra específicas, de acuerdo con los parámetros establecidos por la empresa. Esto ayuda a asegurar que cada compra siga el proceso de autorización adecuado, de acuerdo con su importancia y monto, fortaleciendo los controles internos.

En resumen…

Emitir órdenes de compra desde el ERP ofrece numerosas ventajas que contribuyen a una gestión más eficiente, controlada y estratégica de las compras, permitiendo a las empresas obtener un mayor rendimiento y reducir costos. Si deseas profundizar tus conocimientos sobre este tema, te invitamos a consultar nuestro e-book especializado.