¿En qué nivel están los sistemas de tu centro educativo?

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¿En qué nivel están los sistemas de tu centro educativo?

Evalúa tu situación actual y descubre cómo transformar (acelerar) tu institución educativa.

Después de analizar los sistemas actuales de tu centro educativo, probablemente hayas abierto la Caja de Pandora. Es importante reconocer que estos 4 niveles que te presentamos están lejos de ser una progresión natural ya que los centros a menudo prueban varias herramientas y sistemas que van resolviendo algunos problemas, pero no todos los que necesitan.

Al comprender más precisamente dónde te encuentras actualmente, no solo podrás apoyar  las áreas donde consideras que el rendimiento es deficiente, sino que también podrás planificar mejor las acciones correctivas futuras.

¿Cómo evaluar lo que necesitas de un software para gestionar un centro educativo?

Hemos trabajado con muchos centros y hemos visto los enormes beneficios que ofrece una solución integrada. Aquí hay algunos beneficios que creemos que son universales:

  1. Verdadera movilidad

La solución debe permitir a tu equipo acceder a sus aplicaciones, datos y archivos desde cualquier lugar y dispositivo. Las comunicaciones directas a los teléfonos móviles emitidas en el momento adecuado aumentan la pertenencia de la comunidad vinculada al centro. Esto se está volviendo absolutamente crítico para la satisfacción de profesores, estudiantes, familias y empleados.

  1. Convierte datos en información

Debe brindar a todo el equipo del centro información indiscutible, 100% fiable y siempre actualizada. Todos los datos ingresados en el sistema se deben convertir en información, mediante reportes, dashboards o indicadores. Debe suministrar a los decisores, materia prima para la toma de decisiones y para el equipo general la operación siempre en línea. 

  1. Sistematizar todo lo posible

Está ampliamente demostrado que un buen sistema impregna al centro de buenas prácticas académicas y administrativas, logrando que los procesos fluyan con mayor facilidad. 

  1. Visibilidad

La solución debe brindar total visibilidad de la información que le corresponda a cada miembro del equipo según su rol. La estandarización, sistematización y visibilidad, desacopla a las personas de los procesos, lo que redunda en que no existan “dueños” de la información.

  1. Mayor productividad y rentabilidad

Un sistema que simplifica el flujo de trabajo, impulsa la productividad.

El camino por delante

Una solución integral debe ser eficiente dentro de tu centro y eficaz para tu comunidad de estudiantes y familias. 

Para aquellos que ya están imaginando cómo será su centro y cómo operará en el futuro, queda claro que la ventaja competitiva incluirá la innovación de sistemas de gestión en cualquier visión estratégica. La forma en que su comunidad adopte estas herramientas será importante para el éxito de tu centro educativo. 

Si aún no realizaste la evaluación de los procesos que llevas a cabo hoy en tu institución educativa, es importante que los revises con los 4 niveles que te sugerimos. Puedes aprender más sobre cómo optimizar la gestión de tu institución educativa en nuestro e-book.