El mercado de la publicidad exterior, tanto estática (OOH) como digital (DOOH), requiere una gestión eficiente y precisa. Las empresas del sector enfrentan desafíos como el manejo de inventario, la coordinación de campañas y la gestión de facturación y cobro. Para operar con mayor eficiencia, un ERP especializado en publicidad exterior es clave.

Gestión centralizada de anuncios

Un ERP diseñado para publicidad exterior permite administrar todo el ciclo de vida de las campañas publicitarias desde un único sistema: pedido, ejecución, facturación y cobro. Además, debe integrar funciones clave como:

• CRM para gestión de clientes
• Compra y venta de medios
• Control de inventario en tiempo real
• Planificación y ejecución de operaciones
• Facturación y finanzas automatizadas
• Contabilidad integrada

Publicidad exterior estática (OOH) y digital (DOOH)

Las empresas deben manejar de manera eficiente tanto recursos publicitarios estáticos como digitales, asegurando un control total sobre disponibilidad, ubicaciones y costos.

Inventario por disponibilidad

Un ERP para publicidad exterior debe ofrecer un sistema de inventario que permita gestionar la disponibilidad de espacios publicitarios en tiempo real. Esto incluye:

• Control de espacios disponibles, reservados y vendidos
• Búsqueda rápida por tipo, ubicación, precio y otras características
• Reportes detallados para una mejor toma de decisiones

Calendario dinámico de anuncios

Tener una visión clara y precisa de la disponibilidad en todo momento es fundamental. Un calendario en línea optimiza la gestión de espacios y reduce errores en la planificación de campañas.

Características esenciales de un ERP para Publicidad Exterior

Administración

• Contratos: Centraliza acuerdos con clientes y proveedores.
• Cálculo de honorarios automático: Digitaliza documentos y evita pérdidas de información.
• Adjuntos: Mantén documentos relevantes siempre a la mano.
• Facturación: Genera facturas detalladas de manera simple.

Comercial

• CRM: Organiza la atención a clientes potenciales y centraliza la información.
• Presupuestos: Emite y gestiona propuestas comerciales con versiones dentro del sistema.
• Calendario en línea: Visualiza disponibilidad, reservas y ocupaciones en tiempo real.
• Pedido: Crea órdenes de venta listas para facturación.

Operación

• Diseño: Gestiona creatividad, arte y redacción con ajustes y pruebas.
• Materiales: Administra la lista de materiales para cada proyecto.
• Colocación: Genera órdenes de instalación de materiales publicitarios.
• Pruebas al cliente: Captura y envía imágenes o videos desde la app móvil para aprobación.

Finanzas y Contabilidad

• Órdenes de pago: Selecciona y gestiona pagos de facturas con facilidad.
• Resultados por proyecto: Accede a información financiera detallada en todo momento.
• Contabilidad: Automatiza el impacto contable de cada transacción.
• Reportes: Obtén análisis detallados para una mejor toma de decisiones.

En Solop hemos diseñado un ERP específico para la industria de Publicidad Exterior, adaptado a las necesidades del sector, tomando como base nuestro producto para Agencias de Publicidad.

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