El sistema académico o también llamado sistema educativo, es el que se concentra en ejecutar las mejores prácticas educativas para la gestión de la institución, por ejemplo:
- Clases, grupos
- Listas
- Calificaciones
- Boletines
- Inasistencias
Es decir, es el sistema que ayuda a las instituciones a gestionar a los alumnos en todos los aspectos educativos, y su relación con padres y maestros o profesores.
¿Pero es el sistema académico lo más eficiente para gestionar las cuentas corrientes de las instituciones?
Como muchas veces, la respuesta es según.
Si tu institución es pequeña, por ejemplo de hasta 100 estudiantes, y no tiene ninguna complejidad financiera lo mejor puede ser gestionarla con un sistema que pueda realizar tanto la gestión académica, como la gestión financiera.
Pero cuando la institución tiene una cantidad superior a 100 estudiantes, y lo que está buscando es crecer, lo más indicado es seleccionar lo mejor de ambas funcionalidades, es decir, una completa solución académica en la nube, y un sistema ERP con la funcionalidad de servicios para estudiantes bien desarrollada.
Si quieres conocer más, te ofrecemos una Guía gratuita para seleccionar software educativo para tu colegio.
¿Por qué es mejor un sistema ERP en la nube para gestionar una institución educativa?
Antiguamente, los sistemas completos ERP de gestión financiera y contable, eran inaccesibles para las empresas pequeñas y medianas. Pero la nube lo cambió todo.
Hoy en día, las empresas PYME pueden acceder a modernos ERP a costos muy convenientes y sin desembolsos iniciales importantes.
Como las instituciones educativas realizan muchas tareas repetitivas, los ERP modernos tienen varias áreas en la que generar grandes ahorros de tiempo y dinero.
Además, estos tipos de sistema, tienen muchas otros beneficios para las instituciones como por ejemplo:
- Gestión de contratos avanzada
- Automatización de correos y notificaciones
- Gestión de precios y descuentos inteligente
- Gestión contable avanzada
- Gestión financiera avanzada
- Conciliaciones bancarias automáticas
- Envío masivo de facturas electrónicas
- Gran cantidad de reportes
- Gran cantidad de informes financieros
Si quieres conocer más sobre qué es un ERP y como debes seleccionar el mejor para tí, puedes leer aquí: nuestra ayuda para seleccionar un ERP
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