Para escalar tu negocio de agencia creativa de forma segura, es necesario aplicar ciertos procesos de gestión de proyectos que te ayudarán a atender varios puntos críticos en la gestión eficiente del ciclo de vida del proyecto.
Esto significa que debes asegurar que algunos elementos clave se aborden de manera sistemática para garantizar el éxito y el crecimiento del negocio.
Te preguntarás… ¿Cuáles son estos elementos fundamentales?
- Planificar: La planificación es fundamental para definir los objetivos definidos por tu cliente, recursos y plazos. Una estrategia clara evita improvisaciones, garantiza el uso óptimo de recursos y minimiza riesgos.
- Asignar: Delegar tareas correctamente permite que cada miembro del equipo se enfoque en actividades acordes a sus habilidades, optimizando la productividad y la calidad del trabajo.
- Colaborar: Fomentar una cultura de colaboración asegura que la comunicación sea fluida, los problemas se resuelvan rápidamente y se compartan conocimientos, lo que impulsa la eficiencia operativa.
- Ejecutar: La ejecución efectiva es el paso en el que las ideas y planes se convierten en acciones concretas. Mantener los procesos alineados con el plan original garantiza la consecución de los objetivos.
- Controlar: Monitorear el progreso del proyecto permite detectar desviaciones y realizar ajustes a tiempo, evitando errores costosos y retrasos.
- Analizar: Evaluar los resultados y el desempeño permite identificar áreas de mejora y oportunidades para optimizar futuros proyectos, contribuyendo al crecimiento sostenible del negocio.
¿Cómo puedo hacer para abordar éstos procesos de forma sistemática, para que el crecimiento de mi agencia sea de forma ordenada y segura?
El crecimiento en la cantidad y complejidad de los proyectos, la mayoría de las veces lamentablemente se acompaña de desorden y descontrol. Esto es llamado “dolores de crecimiento”, y es normal que suceda. Esto es un indicador que las maneras de trabajo que tu agencia tenía hasta ahora, y que te permitieron llegar hasta aquí, no resultan ni son suficientes para escalar la empresa.
Es necesario sistematizar los procesos mediante herramientas especializadas que te permitirán seguir creciendo de forma ordenada y controlada.
Un ERP especializado en gestionar proyectos y campañas de publicidad, basado en la nube, te permitirá implementar las mejores prácticas de la industria, dándote visibilidad y velocidad.
El enfoque integral en estos aspectos permite que el negocio escale de manera eficiente, maximizando el rendimiento y la satisfacción del cliente.