Cuando tienes muchos materiales o materias primas para reponer, el abastecimiento de tu distribuidora puede ser una tarea lenta e ineficiente, especialmente cuando ésta debe ser realizada manualmente combinando llamadas, correos electrónicos, Whatsapp, planillas y formularios en papel. Suena tedioso, ¿verdad?

Para hacer más eficiente este proceso sugerimos automatizar todo lo que se pueda para comprar al mejor costo, en el menor tiempo y de la manera más controlada posible. Para ello necesitas las siguientes funcionalidades:

Gestión de Compras y Abastecimiento:

Gracias a ella podrás:

• Automatizar todas las tareas posibles para ahorrar tiempo
• Reducir costos realizando compras por las cantidades necesarias
• Reducir errores comprando desde listas de precios actualizadas
• Controlar la recepción y facturación del proveedor
• Mejorar la visibilidad de la empresa mostrando el desempeño del proveedor en cumplimiento de tiempos, y productos entregados.

Etapas en el proceso de abastecimiento

Gestión de requisiciones (necesidades de mercadería:

La requisición es la determinación de qué productos necesitamos, tanto de materias primas y materiales necesarios en nuestros procesos productivos, como productos de reventa y productos de gastos. La utilización de este tipo de documentos puede tener varios objetivos:

En el caso de productos a fabricar puede:

• Generarse automáticamente considerando la planificación de la producción, en el caso que se use esta funcionalidad
• Ingresar manualmente por cualquier usuario que lo necesite
• Reabastecer de forma avanzada en función del stock mínimo, considerando los plazos de entrega, los puntos de pedido, las cantidades económicas de pedidos o definiciones de existencias mínimas/máximas

En el caso de compras de insumos de gastos para la empresa la idea es que cada departamento ingrese lo que necesita (por ejemplo, lapiceras) para que luego el departamento de compras pueda hacer una compra conjunta y buscar un mejor precio.

Orden de compra

¿Para qué sirve emitir órdenes de compra en el proceso de abastecimiento de una empresa de producción?

El objetivo principal es contar con un documento donde resuma todo lo acordado entre la empresa y el proveedor de manera que luego todos los siguientes documentos puedan ser generados a partir de este. Así, se buscará mayor eficiencia en el ingreso de documentos así como también mayor control, evitando re trabajo de diferentes áreas (recepción y facturación).

Estas pueden generarse a partir de las requisiciones en caso de que utilice dicha funcionalidad o bien ser creadas manualmente.

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