En el negocio de la Publicidad Exterior (OOH y DOOH), el control del inventario de exhibidores es clave para maximizar ingresos y evitar pérdidas por desorganización. Desde espectaculares, mupis, vallas, pantallas digitales y camiones publicitarios, hasta cualquier otro tipo de medio de exhibición, mantener un inventario actualizado y accesible es esencial para una operación eficiente.
Muchas empresas aún manejan estos datos en Excel compartidos o en sistemas aislados que no se sincronizan entre sí, lo que provoca errores en la disponibilidad, retrasos en negociaciones y pérdida de oportunidades de venta.
Aquí es donde un ERP especializado para Publicidad Exterior marca la diferencia: integra la prospección de clientes (CRM), el inventario en tiempo real y el calendario dinámico, permitiendo a los equipos comerciales tomar decisiones informadas y cerrar más negocios con precisión.
¿Por qué es crítico un sistema de gestión de inventario en OOH?
Las compañías de Publicidad Exterior manejan múltiples vendedores y agentes comerciales, lo que hace necesario contar con un sistema que ofrezca visibilidad completa de cada medio publicitario en sus diferentes estados:
- Disponible – Listo para ser rentado
- Reservado – Apartado para un cliente en negociación.
- Rentado – Actualmente en uso por una marca.
- En mantenimiento – No disponible temporalmente.
- Retirado del mercado – Fuera de circulación.
Cuando esta información no está centralizada, pueden surgir conflictos como:
- Doble venta o sobreventa de espacios publicitarios.
- Errores en la facturación por falta de actualización en el estado del inventario.
- Oportunidades de negocio perdidas por no conocer con exactitud las próximas disponibilidades.
Con un ERP especializado para OOH y DOOH, estas problemáticas desaparecen, ya que toda la información se actualiza en tiempo real y está disponible para el equipo comercial, financiero y operativo en un solo sistema.
Calendario Dinámico: La Clave para Maximizar la Rentabilidad
Un ERP para publicidad exterior no solo gestiona inventarios, sino que permite visualizar los períodos de renta y planificar futuras disponibilidades.
- Visibilidad en tiempo real: Los vendedores pueden ver qué medios publicitarios están ocupados, quién los tiene rentados y hasta cuándo.
- Historial de clientes y métricas de visibilidad: Conocer qué clientes han utilizado un espectacular en los últimos meses y qué impacto ha tenido en términos de visualización.
- Datos financieros y valores de negociación
- Definir precios de manera estratégica basándose en tarifas históricas y demanda actual.
Por ejemplo, imagina que un vendedor está negociando con un cliente que quiere un espectacular en una ubicación premium. Con un sistema tradicional, tendría que consultar en múltiples hojas de cálculo o preguntar a varios compañeros.
Con un ERP para OOH, en segundos podría ver:
- Quién lo tiene rentado actualmente y hasta cuándo.
- Si el cliente actual tiene intención de renovarlo (contactando al vendedor responsable de la cuenta en un solo clic).
- Alternativas disponibles en caso de que el espectacular esté ocupado por más tiempo.
Con esta información, el vendedor puede actuar con rapidez y cerrar más contratos sin riesgo de errores.
El problema de los sistemas aislados vs. la solución de un ERP especializado
Muchas empresas de Publicidad Exterior operan con herramientas descoordinadas:
- Un CRM para la prospección y gestión de clientes.
- Un sistema administrativo contable solo para facturar, cobrar y pagar.
- Bases de datos separadas para la gestión de inventarios y calendarios.
Esto no solo genera retrabajo y pérdida de eficiencia, sino que limita la capacidad de respuesta del equipo comercial y puede llevar a costosos errores de planificación.
La solución es implementar un ERP diseñado específicamente para la industria OOH y DOOH, que automatice y conecte todos los procesos clave:
- CRM para ventas y gestión de clientes.
- Inventario en tiempo real con estados de disponibilidad.
- Calendario de reservas y contratos sincronizado con facturación.
Historial de clientes, tarifas y métricas de visibilidad para negociaciones estratégicas. - Gestión financiera y contabilidad integrada.
¿Cómo transformar tu operación con el ERP correcto?
- Control total del inventario en todos sus estados.
- Mayor precisión en las negociaciones con clientes.
- Mejor planificación de disponibilidad y futuros ingresos.
- Cierre de contratos más rápidos y sin errores.
- Gestión financiera automatizada y sin duplicidad de datos.
En Solop, entendemos los retos específicos de la Publicidad Exterior. Por eso, desarrollamos un ERP diseñado para OOH y DOOH, que conecta ventas, operaciones e inventario en un solo sistema.
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