Sabemos que gestionar una agencia de Publicidad Exterior (OOH – DOOH) no se trata solo de vender espacios publicitarios. La operación diaria es compleja: captación de clientes, gestión de campañas, control de inventario, impresión, instalación, monitoreo en campo, facturación y administración financiera. Y si cada proceso se maneja en sistemas diferentes, la eficiencia y rentabilidad pueden verse afectadas.
Aquí es donde Solop hace la diferencia.
Solop es un ERP diseñado para agencias de Publicidad Exterior, que integra en un solo sistema todas las áreas del negocio. Mientras otras soluciones solo abordan la operación comercial, Solop te permite administrar todo el proceso de principio a fin.
Un flujo de trabajo optimizado para agencias de OOH – DOOH
CRM y gestión de ventas
- Captación y seguimiento de leads en un solo lugar.
- Creación de propuestas comerciales con disponibilidad de recursos.
- Generación de contratos y órdenes de venta de forma automatizada.
Manejo de recursos e impresión
- Control de inventario para asegurar disponibilidad en cada campaña.
Gestión de materiales, insumos gráficos y costos de impresión.
Coordinación eficiente entre diseño, impresión y logística de instalación.
Instalación y monitoreo en campo
- Aplicación móvil para la gestión de tareas y registro fotográfico de cada instalación.
- Supervisión en tiempo real del despliegue de campañas publicitarias.
- Control de calidad y reportes de cumplimiento en cada ubicación.
Facturación y finanzas integradas
- Automatización de facturación a clientes y pagos a proveedores.
- Gestión de comisiones comerciales con reglas fijas o escalonadas.
- Control financiero centralizado con reportes y dashboards en tiempo real.
Contabilidad automatizada y cumplimiento normativo
- Registro contable en tiempo real en cada transacción.
- Cierres contables agiles y rápidos
- Contabilidad multi-moneda y consolidación financiera en segundos.
- Una solución que impulsa la rentabilidad de tu agencia
Muchas agencias aún manejan su operación con múltiples sistemas o procesos manuales, lo que genera errores, retrasos y falta de control financiero. Con Solop, puedes centralizar toda la gestión en una única plataforma, permitiendo una toma de decisiones más ágil y basada en datos.