Las órdenes de producción son documentos que detallan la fabricación de un producto, especificando qué se debe fabricar, cuándo debe estar terminado y los materiales necesarios. Son la base para la gestión de la producción, permitiendo un seguimiento del inventario, el progreso y los costos involucrados.
Incluyen información relativa al producto a fabricar, la cantidad, los materiales requeridos, las operaciones a realizar, la fecha de inicio y finalización, y los costos asociados.
La importancia de una orden de producción
Los aspectos fundamentales son:
- Planificación: Permiten planificar la producción de manera eficiente, asegurando que los materiales estén disponibles cuando se necesiten.
- Seguimiento: Facilitan el seguimiento del progreso de la producción, permitiendo identificar cuellos de botella y tomar medidas correctivas.
- Control de costos: Ayudan a controlar los costos de producción, tanto de materiales como de mano de obra y gastos generales.
- Gestión de inventario: Permiten un mejor control del inventario, evitando la falta o exceso de materiales.
Estado de las órdenes de producción
Las órdenes de producción tienen diferentes estados, los cuales se presentan según el comportamiento, la forma y el contenido de la misma.
Orden de producción simulada:
Así como el nombre lo indica, es simulada y esto quiere decir que es utilizada para tener referencias o ejemplos. Por ejemplo, para hacer cotizaciones y costos.
Orden de producción planificada:
Este tipo de orden proporciona una estimación de la posible carga de trabajo de una empresa, permitiendo entender los elementos del costo para calcular la capacidad necesaria y la producción de acuerdo a la información disponible y la demanda.
Orden de producción planificada en firme:
Se refiere a las órdenes de producción que son creadas manualmente o planificadas a partir de un pedido de venta único.
Orden de producción lanzada:
Son aquellas que se pueden crear automáticamente al tener un pedido de venta aunque no tengan previa preparación.
Orden de producción terminada:
Este último estatus se refiere a las órdenes que se han fabricado y da el cierre a la orden. Este tipo de órdenes se usan para crear informes estadísticos y para lograr tener un seguimiento de los pedidos.
Contar con un software especializado: clave para la gestión
Todas las empresas, independientemente de su rubro, deben trabajar día a día en su rentabilidad. Las órdenes de producción permiten a las empresas que fabrican en lotes, conocer mejor los costos y gastos que conlleva la manufactura de productos terminados o materias primas.
Un sistema de gestión ERP con la funcionalidad de producción, facilita la creación, gestión y seguimiento de órdenes de producción. El sistema de órdenes de producción se utiliza en industrias con producción por lotes o por proyectos, donde los productos pueden ser únicos o personalizados.
Esta herramienta facilita la contabilidad de costos totales, desarrollando un desglose de detalles que permiten el control de la producción. Con ello, puede mejorar el uso de los recursos de la empresa y materiales de la empresa, como también llevar a una mayor rentabilidad.
En resumen, las órdenes de producción son herramientas esenciales para la gestión de la fabricación, permitiendo a las empresas planificar, controlar y optimizar sus procesos productivos. Si quieres saber cómo podemos acompañarte en esta gestión, solo contáctanos.