Contar con un software especializado es uno de los puntos clave a la hora de gestionar tu empresa de distribución. ¿Sabés por qué y para qué? Aquí te lo explicamos.
En pocas palabras, ¿para qué es necesario un buen software? ¡Para tener visibilidad total de tu negocio! Sin visibilidad de cada uno de los procesos de tu comercializadora no puedes tomar decisiones acertadas y, te contamos un secreto: las empresas que triunfan tienen una característica común… conocen a la perfección dónde ganan dinero y dónde no.
Con un software ERP contarás con herramientas que te permitirán conocer:
¿Qué margen deja cada cliente?
¿Cuál es el costo que tengo por cada producto importado?
¿Qué margen tengo en cada producto/categoría?
¿Cuál es el margen que nos brinda nuestras compras por proveedor?
¿Qué margen tengo de cada cliente? y de cada canal de venta?
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Un software ERP te ayudará a que tú y tu equipo gestionen la operación de forma más fluida, con procesos que cumplan con las buenas prácticas operativas y administrativas. Es importante que tengas en claro que las diferentes áreas de la empresa necesitan medirse para gestionarse mejor.
| Lo que se mide, se puede controlar. Lo que se controla, se puede mejorar. |
Si por ejemplo necesitas conocer que tal es un cliente, tu sistema al instante te deberá mostrar en una sola pantalla:
- Información general del cliente
- Crédito otorgado y crédito utilizado
- Deuda abierta y deuda documentada
- Días reales de cobro promedio en el semestre pasado
- Ranking de productos más vendidos al cliente
- Composición familias de productos más vendidas
- Margen porcentual del cliente mensual de los últimos 6 meses
- Nombre del vendedor que lo atiende
- Cuál es el objetivo de venta del vendedor de este trimestre
- Porcentaje de pedidos entregados
- Días promedio entre el pedido y la entrega (trimestral) Porcentaje de alcance de la venta en valor versus valor el objetivo
Debes recordar esto: cada área de la empresa necesita acceder a su información de forma rápida y completa para poder cumplir su trabajo de forma eficiente. El software de gestión que selecciones será vital para facilitar el trabajo en todos los departamentos de la distribuidora.