Cuando emites muchas facturas mensuales por cuotas de servicios, es probable que recibas gran cantidad de cobros por varias instituciones bancarias, y esto traerá aparejado que se deban identificar, contabilizar esos cobros en el sistema y aplicarlos a las facturas que se encuentran impagas.
¿Te gustaría automatizar este tedioso proceso?
Imagínate que todo este proceso que te lleva días de trabajo, y que tienes que hacerlo repetidamente todos los meses, pudieras hacerlo en cuestión de minutos.
Automatizando estas 4 operaciones no tendrás que disponer de una persona para hacer todo este trabajo.
Esta funcionalidad es solo una pequeña parte de Solop, una solución que te permitirá hacer todo este proceso de forma automatizada.
Te contamos cómo Solop lo hace para tí.
- Identificación del cobro en el banco
- Creación del documento de cobro en el sistema
- Contabilización de cobro
- Asignación del cobro a los documentos adeudados más antiguos
- Conciliación bancaria automática
1- Identificación del cobro en la cuenta bancaria
Mediante un algoritmo Solop identifica los ingresos en las cuentas bancarias identificados por los responsables de pago.
2- Creación del documento de cobro de forma automática
Solop identifica aquellos ingresos a la cuenta bancaria que corresponden a cobros de cuotas realizados mediante transferencias bancarias u otros automatismos, y genera en el sistema de forma automática el documento de cobro de ese responsable de pago.
3- Contabilización de cobro de cuotas
Como el sistema contabiliza en línea, cada transacción automáticamente realiza en este momento la contabilización del cobro.
4- Asignación del cobro a las facturas de cuotas adeudadas
Una vez el sistema identifica que existe un cobro correspondiente a un responsable de pago, lo asigna al documento por cobrar de ese responsable que tenga más antigüedad. Si existe un saldo de un documento por cobrar impago, tomará ese documento impago en primera instancia para luego asignar los documentos más recientes.
5- Conciliación bancaria automática
Debes descargar de tu banco el archivo del estado de cuenta del mes y cargarlo dentro del sistema Solop. El ERP mediante algoritmos, compara las transacciones del banco incluidas en el estado de cuenta bancario, con los cobros y pagos existentes en el sistema, identificando las concordancias y las diferencias. Solo tendrás que aprobar o corregir la propuesta de conciliación realizada por el sistema y quedará lista.
De esta manera podrás realizar la conciliación bancaria de forma automática y evitarte así realizarla manualmente.
Si querés conocer más detalles de esta funcionalidad, o si necesitás implementar un software educativo, solicitá nuestro asesoramiento y resolvé un problema que te consume mucho tiempo todos los meses.