En el día a día de una agencia de publicidad, es normal que los proyectos atraviesen múltiples etapas de revisión, ajustes y aprobación antes de su ejecución. Tanto en presupuestos de producción (como impresión, audiovisual, eventos o relaciones públicas), como en los planes de medios (offline y online), contar con un sistema de versionado no solo es útil… es fundamental.

La importancia de versionar presupuestos y proyectos

Manejar diferentes versiones de presupuestos y propuestas dentro de tu ERP para agencias permite visualizar con claridad los cambios realizados a lo largo del proceso de venta y ejecución. Ya sea por solicitudes del cliente o por ajustes internos sugeridos por supervisores, tener un historial detallado de cada versión aporta transparencia, control y eficiencia operativa.

Esta funcionalidad cobra aún más relevancia cuando se trata de negociaciones por Fee. ¿Se estimaron bien las horas que cubriría ese Fee? ¿Los cambios constantes del cliente están impactando en el tiempo invertido? Gracias al versionado de proyectos en Solop ERP, podés responder con datos claros y objetivos.

Mejora la comunicación entre equipos

El control de versiones también permite medir la efectividad comunicativa entre departamentos. Cuando cada colaborador recibe sus tareas con el nivel de detalle adecuado, se evitan consultas posteriores, errores, y sobre todo, retrabajos innecesarios que impactan negativamente en la productividad y los tiempos de entrega.

Con Solop ERP, cada versión de una campaña o proyecto documenta los ajustes realizados, los tiempos dedicados y los responsables de cada tarea. Así, se promueve un flujo de trabajo ordenado y alineado con los objetivos de cada cliente.

Comparar inversión inicial vs inversión final

Otra de las grandes ventajas de contar con el versionado de presupuestos es poder comparar rápidamente la inversión presupuestada frente a la inversión ejecutada. ¿Qué partidas cambiaron? ¿Qué proveedores fueron sustituidos? Por ejemplo, si en una primera versión del plan de medios se contemplaba utilizar Facebook – Meta como canal de publicación, pero en la versión final se reemplazó por Google, el historial queda perfectamente documentado. Esto facilita el análisis y la rendición de cuentas ante el cliente.

Flexibilidad para adaptarse al cliente

En ocasiones, el cliente solicita ir evaluando versiones del plan de medios para revisar alcance e inversión. Imaginemos que ya vamos por la versión 8, pero decide aprobar la versión 3. En Solop ERP, simplemente se selecciona esa versión como definitiva, sin perder el resto del historial.
Esta trazabilidad completa mejora la experiencia del cliente y fortalece la relación comercial, al demostrar una gestión clara y profesional.

Conclusión: el versionado como herramienta de control y eficiencia

En un entorno tan dinámico como el de las agencias de publicidad, la capacidad de manejar versiones de presupuestos, versiones de planes de medios y versionado de proyectos se convierte en una ventaja competitiva.

Con Solop ERP, tu agencia puede documentar cada paso, optimizar la comunicación entre equipos, controlar los cambios y analizar con precisión la rentabilidad y los desvíos de cada campaña.
¿Tu agencia ya cuenta con este nivel de control? Conoce cómo Solop ERP para agencias de publicidad puede ayudarte a lograrlo.