Un sistema ERP te permite gestionar en detalle las diferentes áreas de tu distribuidora pero, fundamentalmente, te muestra una visión general de 360 grados que facilita conocer su situación exacta, permitiendo tomar las mejores decisiones. Conoce en este artículo los beneficios de implementar este software en tu negocio.
Siempre dependerá del tamaño de tu empresa y de tus expectativas de crecimiento el tipo de software que deberás seleccionar para gestionar con eficiencia tu negocio de distribución. Te enfrentarás a dos opciones de gestión, que a la vista pueden parecerse, pero no lo son, las cuales empezarán a allanarte el camino para detectar la importancia de contar con este tipo de soluciones:
Opción 1: Software específico para distribuidoras
Una posibilidad es un software para distribuidoras, de los cuales existen varias opciones en el mercado. Estos sistemas son sencillos y cumplen las necesidades básicas de una empresa de distribución.
Opción 2: Software ERP
Otra alternativa es un software ERP, con el que podrás gestionar en detalle las diferentes áreas de tu distribuidora pero, además, contarás con una visión general de 360 grados que te ayudará a conocer su situación exacta, permitiendote tomar las mejores decisiones.
Beneficios:
Contarás con una sola plataforma:
Una distribuidora mayorista maneja una amplia gama de operaciones tales como inventario, compras, ventas, logística, finanzas y recursos humanos. Un software ERP integra todos estos procesos en una sola plataforma, lo que facilita la comunicación entre departamentos y mejora la eficiencia operativa.
Tendrás mayor visibilidad:
Un ERP proporciona una visión global y en tiempo real de todas las actividades y datos relacionados con la distribuidora. Esto permite tomar decisiones más informadas y basadas en datos, lo que mejora la capacidad para identificar oportunidades, problemas y áreas de mejora.
Si eres tomador de decisión tendrás información clara y accesible
La correcta información es vital para la toma de decisiones acertadas de tu empresa. Pero sólo con esto no es suficiente, también es muy importante que la misma llegue en el momento indicado de tomar cada decisión, estando accesible de manera rápida por cada uno de los usuarios que la necesiten. Imagina que cada rol en tu empresa disponga al ingresar a su pantalla un dashboard personalizado con toda la información que necesita para lograr sus objetivos?
Contarás con acceso a informes personalizados
Al ser una fuente única de datos, un ERP proporciona una gran cantidad de reportes. Esto da lugar a diferentes análisis desde diversos enfoques que pueden marcar la diferencia para el éxito del negocio, permitiendo contrastar datos, comparar información de forma clara con fines anticipatorios.Tendrás toda tu empresa en una sola plataforma.
Los ERP reutilizan los datos ya ingresados, eliminan el doble ingreso de información y evitan errores de digitación.
Automatización de tareas:
El software automatiza tareas manuales y repetitivas, como la generación de informes, el seguimiento de inventario, la facturación y el procesamiento de órdenes. Esto libera tiempo para que tu equipo se enfoque en actividades de mayor valor.
Conexión con aplicaciones móviles
La distribución mayorista requiere de automatizaciones con herramientas móviles para aumentar su productividad.
Por ejemplo:
- Aplicación móvil comercial, para rutas, toma de pedidos, consulta de existencias.
- Aplicación móvil PDA para gestión de almacén
Gestión eficiente del inventario:
Un ERP te ayuda a optimizar el control del inventario, minimizando el riesgo de quiebres de stock o exceso de inventarios. Con la información en tiempo real sobre el inventario, se pueden ajustar los niveles de stock y realizar pedidos de manera más precisa.
Estandarización
Con un software ERP tu puedes definir un solo modo correcto de realizar las tareas, limitando la posibilidad de que cada miembro del equipo las realice a su manera.
Auditoría en toda acción
Cada acción realizada es guardada: quién y cuándo se creó un registro, así como también todo aquel que lo haya modificado. Esto brinda tranquilidad tanto a los usuarios como a los supervisores, ya que les permite saber que cada uno de los cambios siempre tendrá su auditoría exacta.
Gestión financiera:
Un ERP facilita el seguimiento de las transacciones financieras, como pagos a proveedores, facturación a clientes y gestión de cuentas. Esto contribuye a una gestión financiera más precisa y facilita el cumplimiento de normativas y obligaciones fiscales.
Atención al cliente optimizada:
Al contar con información actualizada sobre los pedidos, historial de clientes y disponibilidad de productos,tu equipo puede brindar un mejor servicio al cliente y responder con mayor rapidez y exactitud a sus necesidades.
En resumen, un ERP es esencial para una distribuidora mayorista porque centraliza, optimiza y automatiza los procesos, lo que conduce a una operación más eficiente, mejor toma de decisiones y un servicio al cliente más efectivo. Aprende más en nuestro eBook.