En el dinámico mundo de las agencias de publicidad, donde cada segundo cuenta y los procesos deben fluir con precisión, la agilidad en los cierres contables se ha convertido en una necesidad más que en una meta.

Un ERP integrado como Solop ofrece la posibilidad de transformar el cierre contable mensual en una tarea estratégica, no caótica, gracias a la automatización de los registros financieros desde cada proceso operativo.

La integración como punto de partida

Una de las mayores ventajas de los sistemas ERP es la integración total entre lo operativo y lo administrativo. En una agencia de publicidad, esto se traduce en que los equipos de producción, cuentas, medios y planificación trabajan conectados con el área administrativa y financiera, generando información contable automáticamente y en tiempo real.

Contabilidad que fluye con cada acción

Desde la emisión de una factura por la producción de un comercial, hasta el registro del pago a la casa productora, cada paso se convierte en un asiento contable que se genera automáticamente. Así, procesos como:

• Facturación al cliente a través de una orden de venta
• Registro del costo asociado al proveedor mediante la orden de compra
• Cálculo de comisiones o fees
• Carga automática de impuestos aplicables

Todo esto impacta directamente en las cuentas contables correspondientes, sin intervención manual ni margen de error. Incluso los auxiliares de clientes y proveedores se mantienen actualizados al instante.

Cierres contables sin sorpresas

Gracias a esta automatización, los cierres contables dejan de ser un proceso desgastante. La contabilidad ya está prácticamente cerrada al finalizar el mes. El equipo solo debe concentrarse en:

• Depreciaciones
• Acumulaciones
• Conciliaciones bancarias (que también pueden automatizarse)
• Provisiones de ingresos y gastos
• Registro de nóminas

Conclusión:

La realidad es simple: mientras más integrado esté el flujo de trabajo en tu agencia, más rápido y preciso será tu cierre contable. Y eso solo se logra con un ERP diseñado para la industria publicitaria.
En Solop entendemos tu negocio y hablamos tu mismo idioma. ¿Estás listo para cerrar el mes sin dolores de cabeza?