¿Por qué son importantes los roles en una distribuidora?

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¿Por qué son importantes los roles en una distribuidora?

 

 

Al igual que la organización, que necesita una dirección y estrategia para conseguir sus objetivos, tu equipo de trabajo necesitará saber qué papel deben cumplir para favorecer el buen desarrollo de su trabajo. Conoce la importancia de distinguir diversos roles en tu empresa distribuidora.

La descripción de puestos de trabajo claros es fundamental para la realización de la labor de forma eficiente, que se traduzca en mayor productividad y en una posterior evaluación del desempeño.

¿Qué son los roles en un ERP?

Los roles en un ERP son las agrupaciones de permisos que se le dará a un usuario:

    • qué podrá ver en el sistema,como funcionalidades o módulos
    • reportes que podrá ver o descargar
    • campos que podrá editar
    • autorizaciones que podrá realizar
    • acciones específicas que puede realizar

Para facilitar esto, los sistemas modernos tienen preconfigurados los roles más utilizados en la industria, lo que es fácilmente vinculado a los cargos del personal del equipo. En las empresas más pequeñas cada cargo será más polivalente (tendrá uno o varios roles) mientras que en las más grandes los roles estarán mucho más definidos.

 Por lo tanto, según el cargo desempeñado, un usuario podrá tener uno o varios roles y cada rol le otorgará permisos de ver, modificar, reportar o descargar. Esto es modificable según la empresa.

 

¿Por qué son importantes los roles en tu distribuidora?

 

Los roles preconfigurados ayudan a la gestión de distribución y aseguran una rápida adopción de las buenas prácticas de cada área. Habitualmente existen aproximadamente 20 roles que puedes utilizar los que requieras, y que te ayudarán a ordenar las responsabilidades en tu empresa:

 

  • Director
  • Controller
  • Auditor externo
  • Administración
  • Gerente de administración
  • Contabilidad
  • Asistente de contabilidad
  • Cuentas por pagar
  • Cuentas por cobrar
  • Tesorería
  • Recursos Humanos
  • Tecnología
  • Abastecimiento
  • Planificador
  • Comprador
  • Ventas
  • Gerente de ventas
  • Asistentes de ventas
  • Administración de ventas
  • eCommerce
  • Logística
  • Gerente logístico
  • Almacén
  • Recepciones
  • Picking
  • Embarque

Dashboards e indicadores basados por rol

 

Para lograr tener una mayor visibilidad de todo lo relacionado a la responsabilidad de un cargo o rol, existen los dashboards basados en roles que muestran para cada rol los paneles, indicadores y reportes, que necesita por la tarea diaria de su función y responsabilidad.

Cada persona de tu equipo por lo tanto tendrá un cargo con tareas y responsabilidades que se le asignan, éstas tareas se asocian a un rol.

De esta forma,  cada usuario al ingresar a su pantalla, tendrá toda la información actualizada que necesita para dar seguimiento y tomar las decisiones al momento.

Con éstos análisis incorporados, las empresas pueden obtener información operativa y financiera relevante sobre el desempeño de la empresa en múltiples departamentos y equipos. La información estará respaldada por datos precisos y en línea.

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