La colaboración en el trabajo puede estimular la innovación, mejorar la productividad y aumentar la satisfacción de los integrantes del equipo. En este artículo te explicamos por qué un software de construcción debe fomentar la colaboración de los miembros del proyecto.
Cuando se implementa correctamente, la colaboración en el trabajo puede tener un impacto positivo en el equipo o en el negocio en sí. Con ella es posible optimizar la eficiencia, la innovación y las relaciones dentro del equipo.
Proyectos constructivos: la importancia de la colaboración
Debido a que los proyectos de construcción se desenvuelven principalmente fuera de la oficina, es esencial que el software seleccionado pueda utilizarse en entornos web de forma completa, eliminando la vieja tecnología de redes privadas virtuales (virtual private networks, VPN), una tecnología lenta y obsoleta, para colaborar.
Con un software en la nube, los miembros de un proyecto pueden consultar, modificar y compartir información actualizada sobre el proyecto en cuestión de segundos (imágenes, planos, documentos, solicitudes de información, de materiales, de cambios) e incluso es posible hacer solicitudes o aprobaciones mediante el celular.
Esto permite que tu personal trabaje en tiempo real, de forma integrada y que elimine el papel lo máximo posible. Verdadera movilidad que impacta positivamente en los resultados.
Gracias a una plataforma (software ERP) todos los miembros del equipo cuentan con información unificada que conecta soluciones en un solo lugar en vez de fragmentarlos. Todos los datos del proyecto están en un solo lugar.
Las partes interesadas, desde la obra o la oficina, tienen una única versión de la verdad, garantizando que la información sea precisa, actualizada y eficiente. Las empresas están más conectadas pues trabajan de forma colaborativa, tienen más control y reducen el riesgo de errores y reprocesos de los proyectos.
La optimización del tiempo en un proyecto de construcción es un gran aliado para conseguir rentabilidad en la empresa. El tiempo es un recurso altamente valioso y los desplazamientos innecesarios entre la obra y la oficina pueden jugar en contra de la propia empresa, ya que son costosos e insumen una gran cantidad de tiempo que no es productivo.
Para minimizar estos desplazamientos es necesario un sistema que ponga a disposición todos los documentos e información que necesita el personal del equipo de manera rápida sencilla y unificada.