Precisión del inventario: por qué es fundamental en tu empresa de distribución

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Precisión del inventario: por qué es fundamental en tu empresa de distribución

 

La precisión del inventario se refiere a todo tipo de inconsistencia entre la cantidad real o el tipo de inventario físico y lo que se registra. Se trata de la diferencia entre lo que está registrado en un sistema de inventarios y lo que tienes disponible en una tienda o ubicación de almacenamiento.

Por qué es importante la precisión del inventario

Un inventario inexacto es problemático ya que puede traducirse en pedidos incorrectos de los clientes, escasez de producto, robo, pérdida o incluso problemas para vender lo que tiene antes de que se vuelva obsoleto.

Una definición de precisión de inventario «verdadera» se traduce en: un producto correcto, en la cantidad correcta, en la ubicación correcta.

Para determinar la verdadera precisión de tu inventario, simplemente debes ingresar mediante los colectores PDA tus existencias y el sistema se encargará de todo lo demás.

Ejemplo:

Si en dos productos del mismo valor, al contar uno sobran 3 y en el otro me faltan 4, el neto será un faltante de una unidad. Esto resulta en una diferencia neta más baja que no refleja el nivel «verdadero» de precisión del inventario.

En este caso el error de inventario es la suma de las diferencias, o sea 7 unidades o su equivalente en valor. Para solucionar esto, Solop ERP puede ayudarte a obtener un resultado más claro y más exacto.

Las empresas que calculan una precisión únicamente en valor del 95% pueden encontrar que sus almacenes en realidad solo tienen una precisión real del 60%, en unidades.

La precisión de registros de inventarios (en inglés Inventory Record Accuracy, IRA) es una medida de cuán lejos o cerca se encuentra la información del sistema de la realidad física del conteo.

Si existen diferencias podrían originarse del lado de los registros (un error de digitación del conteo) o en lo que refiere a la cantidad física (una ubicación errónea en recepciones o entregas).

Las unidades de medida para la precisión, pueden ser en dinero o en unidades. Los contadores y auditores financieros prefieren expresar las discrepancias en dinero, pero este sistema neutraliza los faltantes y sobrantes de productos, lo que no ayuda para un análisis real.

Una real precisión de inventarios debe mostrarnos en cada conteo las diferencias en unidades y en valor de cada ítem.

 Posibles razones:

    • Errores de transacción: ya sea en el ingreso de los productos, en las transferencias entre almacenes o en la salida de productos hacia los clientes o retiros urgentes sin registro. La digitación es una gran fuente de errores.
    • Mermas de productos: ya sea por razones conocidas (tales como roturas o expiración de fechas de vencimiento) o desconocidas (como hurtos).
    • Inventario inaccesible o no encontrado: la inexistencia de ubicaciones fomenta este problema.
    • Identificación incorrecta de productos: productos sin código de barras, o no utilizar lectores de códigos.

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