¿Qué es el KPI «Precisión de Inventarios»? 

 

 

El indicador de precisión de inventarios, conocido como «Inventory Record Accuracy» en inglés, es una métrica utilizada para evaluar cuán precisos son los registros de inventario de una empresa en comparación con la cantidad real de productos o bienes en su almacén. Te contamos todos los detalles en este artículo.

Empecemos por el principio: ¿Qué es el indicador de precisión de inventarios?

El indicador de precisión de inventarios se refiere a la exactitud con la que una empresa registra y controla su inventario.

Representa la relación entre la cantidad registrada de productos en el sistema de inventario y la cantidad real presente en el almacén. Un alto nivel de precisión significa que los registros coinciden bastante con el inventario físico, mientras que una baja precisión indica diferencias significativas.

¿Cómo se mide la precisión de inventarios?

Mediante la siguiente fórmula:

Precisión de inventario = 1 – (Número de discrepancias/Número de ítems contados) x 100

En esta fórmula, el «número de discrepancias» se refiere a la cantidad de diferencias entre los registros de inventario y el inventario físico durante un período de tiempo específico, mientras que el «número de ítems contados» es la cantidad total de ítems contados. La precisión se expresa típicamente en forma de porcentaje.

¿Por qué es importante?

La precisión de inventarios es muy importante para la gestión eficiente de tu empresa.

Algunos motivos son:

  • Reducción de pérdidas: La precisión en el inventario ayuda a prevenir la pérdida de ingresos debido a inventarios faltantes o excesivos.
  • Optimización de la cadena de suministro: Una alta precisión de inventario permite una planificación de la cadena de suministro más precisa, lo que puede reducir costos y mejorar la eficiencia.
  • Mejora del servicio al cliente: permite satisfacer las demandas de los clientes de manera oportuna, lo que mejora la satisfacción general.
  • Ahorro de costos operativos: La gestión eficiente de inventarios basada en datos precisos puede reducir los costos asociados con el almacenamiento y la manipulación de inventarios.

Veamos algunos ejemplos:

Ejemplo 1:

Una tienda minorista realiza un conteo físico de su inventario y encuentra que tiene 1,000 unidades de un producto en stock. Sin embargo, según sus registros, deberían haber 1,050 unidades. La precisión de inventario en este caso es del 95.24%.

Ejemplo 2:

Una empresa de manufactura lleva un registro de sus componentes en el almacén. Después de un conteo físico, descubre que el número real de componentes es igual al número registrado en el sistema. En este caso, la precisión de inventario es del 100%.

En resumen…

La precisión de inventarios es un indicador clave para evaluar la salud de la gestión de inventarios de una empresa y su capacidad para operar de manera eficiente y satisfacer las demandas de los clientes. Mantener un alto nivel de precisión es esencial para el éxito en diversos sectores. ¿Quieres lograr mayor eficiencia en tus procesos operativos? Te compartimos una nota con mucha más información.