Es un concepto del que todo el mundo habla y que cada vez se involucra más en nuestros entornos, tanto personales como de trabajo. ¿Sabes qué implica que un software se encuentre alojado “en la nube”? Aquí lo desarrollamos.
La “nube de Internet”
Básicamente el término tiene que ver con utilizar Internet para proporcionar recursos informáticos compartidos para una multitud de usos diferentes, desde el intercambio de archivos y documentos hasta aplicaciones críticas para el negocio como CRM y ERP.
Cuando hablamos del caso de un ERP en la nube nos referimos a un despliegue del sistema de gestión empresarial que no tiene que ser gestionado ni instalado en los servidores de tu empresa.
De esta forma, tanto el software ERP como sus datos son gestionados de forma centralizada en la nube del proveedor de software y se accede mediante un navegador web.
¿Cómo es el procedimiento?
El proveedor del servicio aloja y mantiene la infraestructura IT, se asegura que el sistema siempre funcione de manera correcta, da cobertura total en seguridad de datos y de la información y se encarga de las evoluciones y actualizaciones del software de forma sencilla y sin sobresaltos para la empresa usuaria del sistema de planificación de recursos empresariales.
¿Cómo mi empresa se beneficia del ERP en la nube?
- Menor costo
- Facilita una mayor proporción de costos variables de IT
- Pago por uso en modo SaaS (Software as a Service)
- Alto nivel de soporte
- Tiene un despliegue más rápido
- Aporta mayor flexibilidad y movilidad
- Es fácilmente escalable
- No requiere inversión inicial (en infraestructura o formación específica)
- Evita los costos iniciales de toda la infraestructura informática, como la infraestructura y los servidores
- Reduce los servicios de soporte de TI . Como la mayor parte de la instalación está en la nube el proveedor se encarga del soporte de los sistemas operativos.
- Elimina el pago por adelantado de licencias de software
- Reduce el costo de mantenimiento y soporte de esas aplicaciones, ya que el proveedor de la nube maneja las actualizaciones y mejoras.
Más allá del ahorro de costos, los beneficios de un ERP en la Nube incluyen:
- Pagar sólo por los recursos informáticos que necesitamos
- El tiempo de implementación es más rápido porque se elimina la necesidad de instalación de hardware.
- Ajustar dinámicamente la cantidad de recursos en la nube utilizando a medida que cambian las necesidades de procesamiento o almacenamiento.
- Confianza de que se ha realizado una copia de seguridad de los datos y de que existe un plan de recuperación ante desastres.
- Evitar ataques al servidor de la empresa porque los datos no se almacenan localmente, sino en la nube en un centro de datos seguro.
- Acceder al sistema desde cualquier lugar permite una fácil expansión de la empresa
En resumen: grandes beneficios
La implementación de un sistema ERP en la nube permite a las empresas pagar una tarifa única por el uso y mantenimiento de los sistemas, tercerizando la totalidad de los servicios. Las soluciones SaaS ERP son una versión popular de una verdadera solución en la nube, ya que el proveedor maneja todo en el back-end, incluidos los parches y las actualizaciones.