Un informe de morosidad de cuotas a cobrar es un documento que te muestra la situación de cuotas o facturas que están pendientes de pago. Si actualmente administras un centro educativo este artículo te será de gran utilidad.
La gestión sobre el cobro de las cuotas impagas, en este caso haciendo foco en el área de Educación (cuotas de Colegios) es un proceso que se inicia informando al deudor sobre su estado de cuenta con el objeto de que se informe de los montos adeudados y sus conceptos.
Este proceso en general (para todos los servicios) implica convertir aquello intangible (el servicio brindado) en algo concreto (el documento de estado de cuenta o de morosidad) con el objeto de estimular los cobros por efecto de la contraprestación.
Esta tarea que puede resultar engorrosa e insumir recursos y tiempo, es perfectamente automatizable a través de una herramienta que nuclee a los diferentes jugadores y describa la situación a un momento dado:
Puntualmente, el cálculo de Morosidad es una foto del estado de situación de todos nuestros deudores respecto a la cantidad de cuotas adeudadas (y traducido a un valor económico fundado en los documentos por cobrar emitidos).
Este proceso generalmente se realiza inmediatamente posterior a la fecha de vencimiento de la facturación mensual. Para completar este circuito, inmediatamente después de obtener el estado de situación de cada deudor, se realiza el envío masivo por mail a los responsables de pago (padre, madre, etc, de cada alumno).
Ejerciendo la gestión de este circuito de cobro desde un sistema ERP garantizamos:
- Un proceso más fluido, sin demoras y totalmente automático.
- Fidelidad de datos: facturación, estado de cuenta, y envío de mail se vinculan en el ERP en una trazabilidad que brinda seguridad en los resultados.
- El proceso masivo notifica a todos nuestros clientes en tiempo y forma. Esto garantiza una mayor agilidad en la gestión de cobros.
- La armonía entre el tiempo de notificación, fidelidad de datos, la constancia y la eficacia del proceso generan confianza en nuestros clientes.
- El informe de morosidad de cuotas vencidas es utilizado por los colegios para llevar un control preciso de las deudas y para comunicar a los responsables los montos y plazos que se encuentran vencidos.
En resumen…
La automatización del envío de informes de morosidad de cuotas vencidas en colegios aporta eficiencia, precisión y agilidad al proceso. Facilita la comunicación con los responsables de pago, mejora la gestión de cobros y ahorra tiempo valioso para el personal administrativo.
Con un software ERP especializado podrás generar y enviar rápidamente estos informes, altamente personalizados de acuerdo a la situación del deudor y generar recordatorios automáticos. ¡Le dirás adiós a esta tarea manual!
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