Cuando se trata de gestionar tu empresa no todas las soluciones pueden ser similares. Por lo general, las empresas se basan principalmente en uno o más métodos que van evolucionando a medida que las empresas también lo hacen. Aquí te contamos cuáles son los métodos más utilizados ordenados según el tamaño de la compañía.

Papeles y Excel

Cada empresa, en general, empieza de ésta manera, gracias a la genial herramienta que son las planillas Excel. De este modo, confían en procesos manuales y comparten planillas con personas del equipo.

Este método no solo es difícil que acompañe el crecimiento, sino que tiene escasa interacción entre el personal y normalmente cada persona aplica su criterio para crearlas y mantenerlas.

Varios sistemas separados

A medida que una empresa va creciendo lo habitual es incorporar un sistema de facturación y contabilidad, y al sentir que eso no alcanza, lo normal es ir agregando sistemas para complementarlo.

Es común encontrarse con datos dispersos en soluciones de software individuales y separadas: una para la operativa, otra para facturación y contabilidad, otra para liquidar la nómina, etc. Así se van agregando sistemas a medida que se van necesitando y su sistema no lo resuelve. O también, es probable que tengan costosas integraciones entre algunos sistemas y la administración.

Este método tiene como ventaja que comienza desde pequeño y se va complementando, pero además de ser muy costoso no garantiza la unicidad de los datos ni permite tener una visión de 360 grados de tu empresa.

Una plataforma

Una plataforma es un sistema unificado que concentra en un único lugar todas las soluciones e información de la empresa. Cada una de las partes interesadas tendrán una única versión de la verdad, garantizando que la información sea precisa, actualizada e ingresada eficientemente.

Las empresas están más conectadas pues trabajan de forma colaborativa, tienen más control y reducen el riesgo de errores. La operación, finanzas y contabilidad se basan en una única fuente de datos, minimizando los errores y protegiendo la rentabilidad. Todo el conocimiento de la organización está en un único sistema y no en diferentes personas, garantizando así seguridad y mantenimiento a lo largo del tiempo.

Recomendación:

Ten en cuenta el momento actual de tu empresa y adónde quieres llegar en un mediano plazo. Muchas soluciones son demasiado simples y no resolverán los problemas que tendrás en unos pocos años. Selecciona un software que crezca contigo.