Aquí te damos 6 recomendaciones que mejorarán el índice de morosidad en tu colegio.
1- Envía los estados de cuenta mediante la app del colegio
Habitualmente los sistemas de los colegios pueden enviar los estados de cuenta mensuales a los correos de los responsables de pago y en formato de reporte PDF. Pero todos sabemos que existen muchas personas que no consultan sus correos diariamente, y algunas que nunca lo hacen.
Hoy podemos enviar los estados de cuenta mediante la app educativa y aumentar sensiblemente el porcentaje de apertura del envío.
2- Envía mediante tu app recordatorios del vencimiento de tus facturas y del no pago cuando corresponda
Automatizar el envío de recordatorios de vencimiento, es un sistema no invasivo que colabora en el cumplimiento de la cancelación de las facturas en tiempo. De la misma forma se pueden enviar avisos de que la factura no se ha cancelado en fecha.
3- Realiza el control de antigüedad de deuda
Emite para tu control el reporte de antigüedad de deuda que te mostrará todas las facturas vencidas separadas según los días de vencidas.
4- Realiza la gestión de la morosidad con automatismos
Define para tu colegio diferentes niveles de morosidad a los efectos de personalizar los textos de las comunicaciones según la antigüedad de las deudas.
Por ejemplo podemos tener 5 niveles de morosidad, sin deuda, 30-60 días, 61-90 días, otra de 91 a 120 y otra más de 121 días. Emite el proceso de morosidad mensualmente segmentando grupos de niveles de morosidad según los días de antigüedad que tenga la deuda.
Envía comunicaciones por email a los responsables de pago según el nivel predefinido de morosidad con textos de correo predefinidos.
4- Realiza la gestión de la morosidad con automatismos
Define para tu colegio diferentes niveles de morosidad a los efectos de personalizar los textos de las comunicaciones según la antigüedad de las deudas.
Por ejemplo podemos tener 5 niveles de morosidad, sin deuda, 30-60 días, 61-90 días, otra de 91 a 120 y otra más de 121 días. Emite el proceso de morosidad mensualmente segmentando grupos de niveles de morosidad según los días de antigüedad que tenga la deuda.
Envía comunicaciones por email a los responsables de pago según el nivel predefinido de morosidad con textos de correo predefinidos.
5- Genera intereses moratorios automáticos por atraso de pagos
Aunque no es una situación simpática, puede disminuir la morosidad de tu colegio.
Tu sistema puede calcular de forma automática los días de atraso de cada factura, calcular los intereses moratorios y enviar la comunicación del cálculo de intereses hasta la fecha de la nueva facturación. Una vez se reciba el pago de la factura e intereses calculará el interés complementario hasta la fecha del pago.
6- Identifica el cobro en tu banco, genera el recibo en el sistema, asigna la factura y concilia con el banco, todo automáticamente
Para optimizar la gestión de cobro es importante que sea rápida y que las cuentas corrientes estén siempre actualizadas. Para ello tu sistema puede detectar los ingresos realizados por los responsables de pago en tus entidades cobradoras, crear en tu sistema los cobros, asignarlos a la facturas más vieja, y conciliar tu banco automáticamente. Esto te permitirá tener las cuentas corrientes siempre actualizadas y con un mínimo esfuerzo.
Si deseas conocer más sobre esta automatización de gestión de cobros aquí tienes más información.